Gestionnaire administratif (F/H)

Offre n° O038250701402860
Publiée le 23/07/2025

Synthèse de l'offre

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17-19 rue du Commandant l'Herminier, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

- assure la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi des enveloppes ou activités déléguées par les directions supports (ressources humaines de proximité, moyens généraux et informatiques...)
- assure le suivi administratif et financier du budget global de fonctionnement et des frais de déplacement en appui de l'attaché de direction
- assure l'interface avec les agents concernant des demandes afférentes aux moyens généraux avec une fonction d'écoute et de conseil, notamment pour les nouveaux professionnels recrutés
- appuie le trinôme direction au niveau administratif : gestion agenda, rendez vous, accueil téléphonique, suivi courriers, coordination administrative avec les assistantes des vices présidents et des autres directions
- contribue à des réflexions pilotés par la direction sur des projets structurants ainsi qu'à la mise en place d'événementiel en interne en terme de cohésion
- a une fonction d'assistance informatique de premier niveau, en lien avec la DINSI

Le gestionnaire "appui direction" s'articule avec la chargée de coordination administrative du service Isère santé dans une logique de continuité de service (accueil téléphonique et suivi administratif). Il travaille de manière étroite avec l'attachée de direction.

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter :
- Angélique CHAPOT au 04 76 00 39 32
- Sébastien BRUNISHOLZ son adjoint au 04 76 00 32 84
Missions / conditions d'exercice
- Aide à la direction pour la gestion et suivi de proximité premier niveau des ressources humaines et pour l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers liés au pilotage direction
- Assurer la gestion des moyens généraux Gestion des moyens logistiques alloués
- Gérer les commandes et les stocks
- Suivi des frais de déplacement et suivi du parc des véhicules de pool (répartition renouvellement consommation)
- Assurer le suivi budgétaire des crédits alloués dans le cadre du budget global de fonctionnement en particulier
- Analyser et conseiller
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger des courriers notes et comptes-rendus
- Contribuer à la fonction d'assistant informatique de proximité



Polyvalence
Travail en binôme
Permanence téléphonique
Contraintes horaires
Réserve et discrétion
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Réactivité
Sens des responsabilités
Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
Capacité d'observation
d'analyse et de synthèse
Capacité à élaborer et suivre les budgets et les plannings
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Savoir anticiper
Connaissance des ressources humaines
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Rigueur
Sens de l'accueil
Sens de l'organisation
Capacité à suivre et appliquer des procédures internes
Qualité rédactionnelle
Connaissance en informatique

Titulaire du permis B

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.