Assistante en charge des assemblées et des affaires scolaires
Offre n° O038250707000763
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
142 Boulevard de la République, Froges (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération en fonction du statut + régime indemnitaire + participation employeur au financement de la mutuelle (si MNT) et prévoyance + COS
Descriptif de l'emploi
La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir a souhaité offrir à ses habitants un parc sportif et de loisirs et recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en charge des Assemblées et des Affaires Scolaires
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir a souhaité offrir à ses habitants un parc sportif et de loisirs et recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en charge des Assemblées et des Affaires Scolaires
Missions / conditions d'exercice
Assistant(e) en charge des Assemblées
• Assurer l’accueil téléphonique et physique pour le compte des élus (identification des besoins, traitement des demandes et/ou orientation vers le bon interlocuteur)
• Gestion des plannings, de l’agenda commun, les RDV, des réunions, des déplacements du Maire et des élus, de l’outil de collaboration en ligne, veiller au rappel des échéances
• Organiser et programmer les astreintes des élus
• Inscrire les élus aux formations demandées
• Participation à la préparation des conseils municipaux en soutien du DGS,
• Apporter une assistance aux élus dans la préparation de leurs réunions ou rendez-vous (recherche documentaire, rédaction de notes…)
• Assister le Maire et les élus dans leurs tâches administratives (courriers, classement physique et numérique, mise à jour des dossiers…)
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus : de réunions, des séances du bureau municipal (maire et adjoints) et du conseil municipal
• Réceptionner, diffuser et traiter l’information pour le compte des élus, avec une attention particulière au suivi des réclamations
• Participer à la transversalité des projets entre le Maire, la direction générale, les services et les partenaires de la collectivité
• Missions d’assistanat du DGS
• Garantir de la bonne circulation des parapheurs entre les services, la DG et les élus,
• Soutien à la préparation et à la restitution des conseils municipaux,
• Accueil des participants
Affaires Scolaires
• Suivre les inscriptions scolaires et les effectifs des écoles selon la carte scolaire.
• Actualiser la carte des secteurs scolaires selon l’évolution des effectifs et des projets immobiliers
• Suivre les demandes de dérogations scolaires.
• Préparer la rentrée des classes : préparation et suivi des besoins liés aux ouvertures et fermetures de classe ; Centralisation et commande des fournitures pour les écoles ;
• Préparer et suivre les Conseils d’école : centralisation des questions et constitution de dossiers de réponses, en lien avec les services concernés, destinés aux élus qui y siègent.
• Préparer les Rendez-Vous scolaires : élaboration et diffusion de compte-rendu.
• Elaborer, exécuter et suivre les marchés publics du secteur (fournitures scolaires, vêtements de travail, classes découverte).
• Garantir un bon entretien ménager dans les écoles en coordination avec le service restauration/entretien ménager (respect des protocoles sanitaires le cas échéant).
• Veiller au respect de l’encadrement des enfants de maternel sur le temps du midi, en toute sécurité.
• Centraliser les demandes des écoles ou de l’IEN (manifestations, travaux, prêts de salles, etc…) ; transmission aux services concernés et suivis des réponses apportées, en lien avec l’élu référent ou le Maire le cas échéant.
• Elaborer et contrôler les procédures administratives et financières entre le service et les directions d’école.
• Être force de proposition pour l’évolution des pratiques et la modernisation des procédures administratives en lien avec le secteur.
• Représenter le service auprès des autorités et des partenaires, notamment l’Inspection de l’Education Nationale ; participer aux réunions internes et partenariales.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique pour le compte des élus (identification des besoins, traitement des demandes et/ou orientation vers le bon interlocuteur)
• Gestion des plannings, de l’agenda commun, les RDV, des réunions, des déplacements du Maire et des élus, de l’outil de collaboration en ligne, veiller au rappel des échéances
• Organiser et programmer les astreintes des élus
• Inscrire les élus aux formations demandées
• Participation à la préparation des conseils municipaux en soutien du DGS,
• Apporter une assistance aux élus dans la préparation de leurs réunions ou rendez-vous (recherche documentaire, rédaction de notes…)
• Assister le Maire et les élus dans leurs tâches administratives (courriers, classement physique et numérique, mise à jour des dossiers…)
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus : de réunions, des séances du bureau municipal (maire et adjoints) et du conseil municipal
• Réceptionner, diffuser et traiter l’information pour le compte des élus, avec une attention particulière au suivi des réclamations
• Participer à la transversalité des projets entre le Maire, la direction générale, les services et les partenaires de la collectivité
• Missions d’assistanat du DGS
• Garantir de la bonne circulation des parapheurs entre les services, la DG et les élus,
• Soutien à la préparation et à la restitution des conseils municipaux,
• Accueil des participants
Affaires Scolaires
• Suivre les inscriptions scolaires et les effectifs des écoles selon la carte scolaire.
• Actualiser la carte des secteurs scolaires selon l’évolution des effectifs et des projets immobiliers
• Suivre les demandes de dérogations scolaires.
• Préparer la rentrée des classes : préparation et suivi des besoins liés aux ouvertures et fermetures de classe ; Centralisation et commande des fournitures pour les écoles ;
• Préparer et suivre les Conseils d’école : centralisation des questions et constitution de dossiers de réponses, en lien avec les services concernés, destinés aux élus qui y siègent.
• Préparer les Rendez-Vous scolaires : élaboration et diffusion de compte-rendu.
• Elaborer, exécuter et suivre les marchés publics du secteur (fournitures scolaires, vêtements de travail, classes découverte).
• Garantir un bon entretien ménager dans les écoles en coordination avec le service restauration/entretien ménager (respect des protocoles sanitaires le cas échéant).
• Veiller au respect de l’encadrement des enfants de maternel sur le temps du midi, en toute sécurité.
• Centraliser les demandes des écoles ou de l’IEN (manifestations, travaux, prêts de salles, etc…) ; transmission aux services concernés et suivis des réponses apportées, en lien avec l’élu référent ou le Maire le cas échéant.
• Elaborer et contrôler les procédures administratives et financières entre le service et les directions d’école.
• Être force de proposition pour l’évolution des pratiques et la modernisation des procédures administratives en lien avec le secteur.
• Représenter le service auprès des autorités et des partenaires, notamment l’Inspection de l’Education Nationale ; participer aux réunions internes et partenariales.
Profils recherchés
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
• Capacités organisationnelles
• Rigueur
• Réactivité
• Etre force de proposition
• Capacités d’analyse
• Capacité d’animation d’équipe et de mobilisation.
• Capacité d’initiatives et de décisions.
• Capacité d’écoute et d’expression.
• Dynamique et disponible.
• Curiosité intellectuelle.
• Aisance relationnelle avec les partenaires.
• Capacités organisationnelles
• Rigueur
• Réactivité
• Etre force de proposition
• Capacités d’analyse
• Capacité d’animation d’équipe et de mobilisation.
• Capacité d’initiatives et de décisions.
• Capacité d’écoute et d’expression.
• Dynamique et disponible.
• Curiosité intellectuelle.
• Aisance relationnelle avec les partenaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476714065
Informations complémentaires
Envoyez une lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier à Monsieur le Maire - 142 boulevard de la République - 38190 FROGES
- par courriel : dgs@villedefroges.fr
- par courrier à Monsieur le Maire - 142 boulevard de la République - 38190 FROGES
- par courriel : dgs@villedefroges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.