Assistant Administratif
Offre n° O038250722001616
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la libération, Sassenage (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'Assistant Administratif est rattaché à la fois au service Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse et au service Tranquillité publique-Médiation. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation interne des services. Il participe pleinement à assurer un service public de qualité.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant Administratif apporte un soutien administratif transversal au service Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse et au service Tranquillité publique-Médiation.
il est chargé de la gestion et du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la coordination des plannings, ainsi que du traitement des courriers et des demandes des usagers.
Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse :
Mettre en forme tous types de documents
Gérer les commandes de repas des centres de loisirs
Traiter les demandes d'inscriptions
Créer des séances d'activité en ligne
Établir des bons de commandes
Suivre les factures et le budget
Tranquillité publique-Médiation :
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
Identifier les demandes urgentes
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Réaliser et mettre en forme des documents
Effectuer le suivi de mise en fourrière
Suivre et archiver des dossiers
il est chargé de la gestion et du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la coordination des plannings, ainsi que du traitement des courriers et des demandes des usagers.
Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse :
Mettre en forme tous types de documents
Gérer les commandes de repas des centres de loisirs
Traiter les demandes d'inscriptions
Créer des séances d'activité en ligne
Établir des bons de commandes
Suivre les factures et le budget
Tranquillité publique-Médiation :
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
Identifier les demandes urgentes
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Réaliser et mettre en forme des documents
Effectuer le suivi de mise en fourrière
Suivre et archiver des dossiers
Profils recherchés
Compétences
Maîtrise des outils informatiques
Expression écrite et orale
Procédure administrative
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Etre disponible
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'écoute
Etre polyvalent
Savoir-faire
Accueil du public
Sens de l'organisation
Traitement des demandes spécifiques
Maîtrise des outils informatiques
Expression écrite et orale
Procédure administrative
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Etre disponible
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'écoute
Etre polyvalent
Savoir-faire
Accueil du public
Sens de l'organisation
Traitement des demandes spécifiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0476274863
Informations complémentaires
CV + LM
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SASSENAGE
>Place de la libération
38360 Sassenage
>Place de la libération
38360 Sassenage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.