Agent administratif et financier (h/f)
Offre n° O038250828000214
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 RUE MALAKOFF, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service : il est chargé, de la mise en œuvre en proximité, des fonctions supports (financières, commande publique, instances), des services opérationnels du SMMAG. Quant à l’unité finances, elle pilote les étapes budgétaires, garantit les équilibres, produit les analyses financières et optimise les recettes du SMMAG. Elle exécute les marchés publics, contrats et prestations du syndicat :
- Pilotage des étapes budgétaires du budget principal et des 2 budgets annexes.
- Exécution de 250 marchés publics, 4 opérations sous mandat, 22 conventions de CO MOA, 55 conventions de dépense et 50 de recettes
Composition du service : 20 agents (hors stagiaires ou apprentis) répartis en 2 unités dont l’unité finances avec 13 agents (y compris le poste de responsable).
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Caroline TORTELLA, responsable d’unité
FINALITES DU POSTE
Garantir une exécution comptable fiable et sécurisée des contrats, conventions et dispositifs contractuels, dans le respect des délais réglementaires de paiement, tant en dépenses qu’en recettes
Assurer la passation et le suivi des commandes de prestations demandées par le SMMAG
Contribuer à la fiabilisation du suivi d’activité du service et à la maîtrise des dépenses
Mission principale du service : il est chargé, de la mise en œuvre en proximité, des fonctions supports (financières, commande publique, instances), des services opérationnels du SMMAG. Quant à l’unité finances, elle pilote les étapes budgétaires, garantit les équilibres, produit les analyses financières et optimise les recettes du SMMAG. Elle exécute les marchés publics, contrats et prestations du syndicat :
- Pilotage des étapes budgétaires du budget principal et des 2 budgets annexes.
- Exécution de 250 marchés publics, 4 opérations sous mandat, 22 conventions de CO MOA, 55 conventions de dépense et 50 de recettes
Composition du service : 20 agents (hors stagiaires ou apprentis) répartis en 2 unités dont l’unité finances avec 13 agents (y compris le poste de responsable).
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Caroline TORTELLA, responsable d’unité
FINALITES DU POSTE
Garantir une exécution comptable fiable et sécurisée des contrats, conventions et dispositifs contractuels, dans le respect des délais réglementaires de paiement, tant en dépenses qu’en recettes
Assurer la passation et le suivi des commandes de prestations demandées par le SMMAG
Contribuer à la fiabilisation du suivi d’activité du service et à la maîtrise des dépenses
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat
Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
Vérifier ou / faire valider le service fait
Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
Contrôler la facturation sur Grand Angle
Effectuer le pré-mandatement
Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.
Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG
Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).
Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés;
Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …);
Contribuer au règlement des factures en attente dans le service ;
Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).
Lieu de travail : 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : Règlement SMMAG
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Équipements : Ordinateur
Logiciels métier : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat
Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
Vérifier ou / faire valider le service fait
Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
Contrôler la facturation sur Grand Angle
Effectuer le pré-mandatement
Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.
Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG
Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).
Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés;
Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …);
Contribuer au règlement des factures en attente dans le service ;
Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).
Lieu de travail : 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : Règlement SMMAG
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Équipements : Ordinateur
Logiciels métier : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction Publique, contexte, valeurs et environnement territorial
Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
Règles de comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
Exploiter le logiciel métier Grand Angle : créer des fiches, effectuer des recherches, consulter le budget, créer des engagements, contrôler et réaliser le pré-mandatement, effectuer des virements de crédits
Effectuer des calculs financiers (révisions de prix à partir des formules prévues dans les CCAP des marchés publics)
Rédiger des documents administratifs
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Partage et circulation de l’information
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau CAP / BEP spécialisation administrative ou comptable
Expérience souhaitée : dans un poste similaire ou en comptabilité
Statuts de la Fonction Publique, contexte, valeurs et environnement territorial
Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
Règles de comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
Exploiter le logiciel métier Grand Angle : créer des fiches, effectuer des recherches, consulter le budget, créer des engagements, contrôler et réaliser le pré-mandatement, effectuer des virements de crédits
Effectuer des calculs financiers (révisions de prix à partir des formules prévues dans les CCAP des marchés publics)
Rédiger des documents administratifs
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Partage et circulation de l’information
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau CAP / BEP spécialisation administrative ou comptable
Expérience souhaitée : dans un poste similaire ou en comptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
La Direction des Ressources Humaines de Grenoble-Alpes Métropole assure pour le compte du SMMAG, la gestion de son personnel. En conséquence, vous devez postuler sur le site internet de la Métropole.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.