Gestionnaire administratif
Offre n° O038250916000722
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville, L'Isle-d'Abeau (Isère)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif en charge des actions du service "la maison des habitants"
Missions / conditions d'exercice
Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)
- Validation des demandes d’inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Editions des listings d’appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements
Polyvalence
- Affectations et dérogations scolaires
- Accueil général (le mercredi et /ou absence de l’agent d’accueil)
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d’appels
- Gestion des PAI
- Paramétrage sur Logiciel CIRIL de toutes les activités de la MDH des services enfance, jeunesse, famille/intergénérationnel
- Validation des demandes d’inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Editions des listings d’appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements
Polyvalence
- Affectations et dérogations scolaires
- Accueil général (le mercredi et /ou absence de l’agent d’accueil)
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d’appels
- Gestion des PAI
- Paramétrage sur Logiciel CIRIL de toutes les activités de la MDH des services enfance, jeunesse, famille/intergénérationnel
Profils recherchés
Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, CIRIL)
Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel
Capacités rédactionnelles
Aptitudes à s’adapter aux situations imprévues
Capacités à proposer des outils adaptés à l’amélioration du service
Ponctualité
Esprit d’initiative
Rigueur
Aptitudes organisationnelles et méthodiques
Discrétion
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Ecoute et patience
Sens de la communication
Disponibilité et dynamisme
Entraide et solidarité
Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel
Capacités rédactionnelles
Aptitudes à s’adapter aux situations imprévues
Capacités à proposer des outils adaptés à l’amélioration du service
Ponctualité
Esprit d’initiative
Rigueur
Aptitudes organisationnelles et méthodiques
Discrétion
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Ecoute et patience
Sens de la communication
Disponibilité et dynamisme
Entraide et solidarité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474182000
Informations complémentaires
Envoyez un CV et une lettre de motivation à M. le Maire de L’Isle d’Abeau
avant le 17/10/2025
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
avant le 17/10/2025
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')
>Rue de l'hôtel de ville
38080 L'isle-d'abeau
>Rue de l'hôtel de ville
38080 L'isle-d'abeau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.