Agent administratif d'accueil
Offre n° O038250923001109
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60, Place du Souvenir, Salagnon (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire afférente au grade d'Adjoint administratif Territorial + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Collaboratrice(eur) du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités de la Mairie et l'accueil au public
Missions / conditions d'exercice
service accueil et renseignement au public,
assistance et conseil aux élus,
préparation et rédaction des documents administratifs et techniques,
préparation des actes d'état civil, arrêtés du Maire,
traitement du courrier et des mails,
tenue du registre courrier : arrivée et départ,
gestion des dossiers d'urbanisme,
organiser et participer à la CCID,
renseigner sur la gestion des salles communales
gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
veiller à la préparation des scrutins électoraux
gestion et facturation des commandes du restaurant scolaire
tenue à jour du fichier électoral
veiller à la préparation des scrutins électoraux
tenue à jour du fichier de recensement
assistance et conseil aux élus,
préparation et rédaction des documents administratifs et techniques,
préparation des actes d'état civil, arrêtés du Maire,
traitement du courrier et des mails,
tenue du registre courrier : arrivée et départ,
gestion des dossiers d'urbanisme,
organiser et participer à la CCID,
renseigner sur la gestion des salles communales
gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
veiller à la préparation des scrutins électoraux
gestion et facturation des commandes du restaurant scolaire
tenue à jour du fichier électoral
veiller à la préparation des scrutins électoraux
tenue à jour du fichier de recensement
Profils recherchés
bâtir une relation de confiance avec le Maire, conseiller les élus et alerter sur la responsabilité, les risques civiles et pénale,
monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme,
connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et la gestion des cimetière,
veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
devoir de réserve,
sens de l'écoute et de la discrétion,
sens du service public,
rigueur et organisation,
connaissance des techniques de classement et d'archivage
autonomie,
esprit d'équipe et travail en binôme pour la continuité des services,
polyvalence,
disponibilité, ponctualité,
esprit d'initiative et de décision.
monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme,
connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et la gestion des cimetière,
veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
devoir de réserve,
sens de l'écoute et de la discrétion,
sens du service public,
rigueur et organisation,
connaissance des techniques de classement et d'archivage
autonomie,
esprit d'équipe et travail en binôme pour la continuité des services,
polyvalence,
disponibilité, ponctualité,
esprit d'initiative et de décision.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474924051
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
A envoyer par courrier à l'attention de Mr Le Maire
Mairie
60, place du Souvenir
38890 SALAGNON
A envoyer par courrier à l'attention de Mr Le Maire
Mairie
60, place du Souvenir
38890 SALAGNON
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SALAGNON
>60, Place du Souvenir
38890 SALAGNON
>60, Place du Souvenir
38890 SALAGNON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.