Amélioration des outils et procédures transversales
- Identifier et formaliser des procédures communes entre services (ex. : courrier, demandes, archivage)
- Participer à l’amélioration des outils numériques collectifs (gestion documentaire, tableaux de bord, suivi projets)
- Accompagner les services dans la simplification et la structuration de leurs pratiques
- Favoriser la circulation de l’information, la coopération et l’efficacité collective
Pilotage de la commande publique
- Élaborer et suivre le planning annuel des marchés publics, en lien avec les services prescripteurs.
- Rédiger ou contrôler les pièces administratives et piloter les procédures de passation (MAPA, appels d’offres…).
- Garantir la régularité juridique des procédures et accompagner les services dans la définition des besoins.
- Animer une culture de la commande publique responsable et optimiser les outils de gestion.
- Assurer une veille juridique sur les évolutions de la réglementation des marchés publics.
Gestion des assurances
- Être l’interlocuteur direct des compagnies d’assurance : souscription, gestion des contrats, avenants.
- Centraliser et instruire les déclarations de sinistres, en lien avec les services concernés.
- Suivre l’indemnisation, analyser les risques et proposer des améliorations de couverture.
- Élaborer un tableau de bord annuel du risque et formuler des recommandations.
Appui juridique aux services
- Participer en cas de besoins a la préparation des commissions et assemblées
- Répondre aux sollicitations internes en matière de droit public, urbanisme, responsabilité, contentieux, etc.
- Relire et valider les actes administratifs et contractuels sensibles (décisions, conventions, arrêtés, contrats).
- Gérer les relations avec les avocats, les juridictions ou autres partenaires juridiques si nécessaire.
- Organiser ou animer des temps de formation ou de sensibilisation juridique auprès des agents.
Gestion des subventions
- Identifier les opportunités de financement (État, Région, Département, Europe...) pour les projets de la collectivité.
- Assurer la rédaction, le dépôt et le suivi administratif et financier des demandes de subventions.
- Assurer une veille active sur les appels à projets et dispositifs mobilisables.
- Mettre en place un outil partagé de suivi des subventions (montants, échéances, pièces justificatives, bilans).
- Supervision stratégique des services Ressources Humaines et Finances
- Accompagner les responsables RH et Finances dans la mise en œuvre des politiques internes définies par la collectivité.
- Veiller à la cohérence et à l’efficience des processus RH (recrutement, carrière, dialogue social, formation, action sociale).
- En lien avec le responsable des finances établir des points réguliers sur le suivi global du budget communal, de la programmation pluriannuelle des investissements, et de l’exécution budgétaire,
- Être garant(e) de la transversalité entre ces services et les autres pôles municipaux.
- Assurer une veille réglementaire et stratégique pour permettre d’orienter les priorités RH et financières.