Secrétariat des Services Techniques
Offre n° O038251014000107
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Stalingrad, Vizille (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
19h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste en gestion autonome sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique.
Assistance administrative auprès de la Directrice des Services Techniques et des responsables de services.
Gestion administrative :
- Réception, tri et distribution des courriers / mails entrants : enregistrement sur la GED, rédaction des courriers sortant (avec tenue d’un tableau de suivi).
- Suivi et traitement des demandes des usagers, des entreprises et autres intervenants en lien avec les services techniques ; tableau de suivi, réponse à l’usager et traitement « Intra-Muros ».
- Recensement des demandes d’intervention sur l’éclairage public en lien avec l’entreprise mandatée (intervention le jeudi).
- Instruction administrative des demandes de permis de stationnement pour déménagement ou pour des travaux, des demandes de certificats de numérotation.
- Gestion des demandes de prêt de matériels communaux : réception des demandes, rédaction des conventions et gestion des demandes de débits de boissons.
Assistance administrative auprès de la Directrice des Services Techniques et des responsables de services.
Gestion administrative :
- Réception, tri et distribution des courriers / mails entrants : enregistrement sur la GED, rédaction des courriers sortant (avec tenue d’un tableau de suivi).
- Suivi et traitement des demandes des usagers, des entreprises et autres intervenants en lien avec les services techniques ; tableau de suivi, réponse à l’usager et traitement « Intra-Muros ».
- Recensement des demandes d’intervention sur l’éclairage public en lien avec l’entreprise mandatée (intervention le jeudi).
- Instruction administrative des demandes de permis de stationnement pour déménagement ou pour des travaux, des demandes de certificats de numérotation.
- Gestion des demandes de prêt de matériels communaux : réception des demandes, rédaction des conventions et gestion des demandes de débits de boissons.
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook),
- Capacités d’apprentissage et d’utilisation de logiciels-métiers (Fluxnet, Ged)
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Autonomie, discrétion, rigueur, qualités relationnelles,
- Sens du service public.
- Capacités d’apprentissage et d’utilisation de logiciels-métiers (Fluxnet, Ged)
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Autonomie, discrétion, rigueur, qualités relationnelles,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476789900
Informations complémentaires
Temps non complet (modalités à déterminer).
Contrat de remplacement d’une durée de 2 mois minimum.
Rémunération statutaire + primes.
Poste à pourvoir au 12 novembre 2025.
Candidature (lettre de motivation + CV) par voie postale à Mme Le Maire – Place Stalingrad – 38220 VIZILLE ou électronique via ressources.humaines@ville-vizille.fr
Contrat de remplacement d’une durée de 2 mois minimum.
Rémunération statutaire + primes.
Poste à pourvoir au 12 novembre 2025.
Candidature (lettre de motivation + CV) par voie postale à Mme Le Maire – Place Stalingrad – 38220 VIZILLE ou électronique via ressources.humaines@ville-vizille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.