Chef(fe) de service Logistique (garage, magasin/buanderie) et comptable des services techniques
Offre n° O038251017001143
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 50007, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
17/12/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du(de la) directeur(trice), le(la) chef(fe) de service coordonne l'organisation du travail, les activités techniques et humaines, la gestion administrative et financière des dossiers des services CAST (comptabilité et administration des Services Techniques), et logistique (magasin , buanderie, garage et transport.) Il(elle) organise, accompagne le travail des équipes administrative et technique, participe à la conduite du changement, apporte son expertise et un soutien technique au(à la) directeur(trice). Il(elle) assure notamment la coordination des crédits de l'ensemble des services techniques selon 2 axes : gestion administrative et financière des marchés et contrats et est le(la) référent(e) budgétaire et comptable de la direction générale adjointe aménagement et patrimoine. La " gestion " du PPI est assuré par l'agent. Néanmoins, il s'agit d'un lien fonctionnel avec la direction des finances.
Le(la) chef(fe) de service conduit les services, organise avec ses équipes, les moyens pour le bon fonctionnement des équipes de la Ville en terme de véhicules, vêtements de travail et petit matériel,
Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service.
Le(la) chef(fe) de service conduit les services, organise avec ses équipes, les moyens pour le bon fonctionnement des équipes de la Ville en terme de véhicules, vêtements de travail et petit matériel,
Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative et Financière :
- Élaborer et suivre les actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations) ainsi que divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, bilans).
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des opérations d'investissement et l'exécution annuelle des crédits.
- Gérer la commande publique en élaborant des cahiers des charges et en analysant les propositions des fournisseurs.
Coordination de Projets :
- Anticiper les besoins et coordonner les projets d'investissement, y compris les modifications budgétaires et l'exécution financière des marchés.
- Être le référent pour les partenariats et la gestion des relations avec les services externes.
Gestion Budgétaire :
- Préparer et contrôler le budget du service, gérer la facturation et assurer une assistance juridique sur les marchés publics.
- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats.
Gestion Logistique et Matérielle :
- Garage : Assurer le suivi des achats, ventes et entretien du parc de véhicules, en respectant la réglementation et en maîtrisant les coûts. Mener une réflexion sur la mutualisation des véhicules et promouvoir des solutions de transport durable.
- Parc Auto : Gérer administrativement le parc de véhicules via un logiciel métier, incluant les achats, ventes, contrôles techniques et gestion des carburants.
- Magasin Buanderie : Gérer les fournitures pour les équipes techniques, garantir l'entretien du linge des écoles et bâtiments communaux, ainsi que des vêtements de travail du personnel.
- Transports : Coordonner la gestion des transports collectifs pour le secteur DEEJ.
Management des Équipes :
- Organiser et répartir les tâches au sein de l'équipe, gérer les compétences et accompagner les agents dans leur relation avec les usagers.
- Assurer le respect des règles de sécurité et de santé au travail.
Soutien Organisationnel :
- Proposer des solutions sur les enjeux logistiques et participer aux réflexions stratégiques pour optimiser les ressources du service.
- Participer activement à la vie de la direction en étant présent dans les réunions et commissions.
- Élaborer et suivre les actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations) ainsi que divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, bilans).
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des opérations d'investissement et l'exécution annuelle des crédits.
- Gérer la commande publique en élaborant des cahiers des charges et en analysant les propositions des fournisseurs.
Coordination de Projets :
- Anticiper les besoins et coordonner les projets d'investissement, y compris les modifications budgétaires et l'exécution financière des marchés.
- Être le référent pour les partenariats et la gestion des relations avec les services externes.
Gestion Budgétaire :
- Préparer et contrôler le budget du service, gérer la facturation et assurer une assistance juridique sur les marchés publics.
- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats.
Gestion Logistique et Matérielle :
- Garage : Assurer le suivi des achats, ventes et entretien du parc de véhicules, en respectant la réglementation et en maîtrisant les coûts. Mener une réflexion sur la mutualisation des véhicules et promouvoir des solutions de transport durable.
- Parc Auto : Gérer administrativement le parc de véhicules via un logiciel métier, incluant les achats, ventes, contrôles techniques et gestion des carburants.
- Magasin Buanderie : Gérer les fournitures pour les équipes techniques, garantir l'entretien du linge des écoles et bâtiments communaux, ainsi que des vêtements de travail du personnel.
- Transports : Coordonner la gestion des transports collectifs pour le secteur DEEJ.
Management des Équipes :
- Organiser et répartir les tâches au sein de l'équipe, gérer les compétences et accompagner les agents dans leur relation avec les usagers.
- Assurer le respect des règles de sécurité et de santé au travail.
Soutien Organisationnel :
- Proposer des solutions sur les enjeux logistiques et participer aux réflexions stratégiques pour optimiser les ressources du service.
- Participer activement à la vie de la direction en étant présent dans les réunions et commissions.
Profils recherchés
Connaissances
* Connaissance de l'environnement territorial et des missions des partenaires extérieurs.
* Maîtrise des procédures internes et du vocabulaire professionnel.
* Excellente communication écrite et orale, avec compétences rédactionnelles solides.
* Capacité à gérer le stress et à réguler les tensions.
* Maîtrise de la comptabilité publique et du budget.
* Connaissance des procédures de commande publique.
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (FPT).
Savoir faire
* Utiliser Internet, un intranet et une messagerie électronique.
* Maîtriser une suite bureautique dans ses fonctions avancées (saisie, mise en forme, tableaux croisés).
* Utiliser des logiciels et progiciels métiers (ex. : CIVIL GF).
* Accéder et naviguer sur des sites " ressources ".
* Appliquer les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser et rédiger des informations et notes.
* Suivre les procédures de rédaction des actes administratifs.
* Appliquer et faire respecter les procédures des services partenaires internes (RH, Finances) et externes (Trésor Public).
* Mettre en œuvre les méthodes de management de proximité, conduite de réunions et gestion d'équipes.
* Respecter et appliquer les principes de gestion en matière de ressources humaines.
* Utiliser les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits).
* Appliquer les techniques d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
* Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Qualités
* Capacité à raisonner dans la globalité
* Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences
* Être force de proposition
* Autonomie et responsabilité
* Curiosité professionnelle
* Rigueur
* Adaptabilité
* Connaissance de l'environnement territorial et des missions des partenaires extérieurs.
* Maîtrise des procédures internes et du vocabulaire professionnel.
* Excellente communication écrite et orale, avec compétences rédactionnelles solides.
* Capacité à gérer le stress et à réguler les tensions.
* Maîtrise de la comptabilité publique et du budget.
* Connaissance des procédures de commande publique.
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (FPT).
Savoir faire
* Utiliser Internet, un intranet et une messagerie électronique.
* Maîtriser une suite bureautique dans ses fonctions avancées (saisie, mise en forme, tableaux croisés).
* Utiliser des logiciels et progiciels métiers (ex. : CIVIL GF).
* Accéder et naviguer sur des sites " ressources ".
* Appliquer les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser et rédiger des informations et notes.
* Suivre les procédures de rédaction des actes administratifs.
* Appliquer et faire respecter les procédures des services partenaires internes (RH, Finances) et externes (Trésor Public).
* Mettre en œuvre les méthodes de management de proximité, conduite de réunions et gestion d'équipes.
* Respecter et appliquer les principes de gestion en matière de ressources humaines.
* Utiliser les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits).
* Appliquer les techniques d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
* Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Qualités
* Capacité à raisonner dans la globalité
* Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences
* Être force de proposition
* Autonomie et responsabilité
* Curiosité professionnelle
* Rigueur
* Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607294
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.