Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie sociale :

Prise en charge des familles
 Gérer les pré-inscriptions, inscriptions et contrats des familles
 Superviser les familiarisations
 Assurer la gestion administrative : tenue à jour des dossiers administratifs et sanitaires, des contrats, des plannings et registre de présence des enfants, facturation aux familles
 Veiller au règlement de fonctionnement et le faire appliquer
 Mettre en œuvre les protocoles et règles de sécurité et de santé
 Assurer la transmission des informations avec les familles
 Mettre en place et animer les réunions avec les familles
 Analyser une situation, un comportement impliquant l’enfant, sa famille par l’observation, la réflexion personnelle, des temps d’échanges avec l’équipe, les parents et les partenaires
 Favoriser l’écoute et le dialogue avec les familles
 Prendre en compte les situations individuelles et proposer d’éventuels aménagements, offrir un soutien aux parents tout en veillant à garder une juste distance par rapport à la demande
 Travailler avec les différents partenaires de secteur (médecins, PMI, Kiné …) et autres structures du territoire
 Soutenir les actions d’accompagnement à la parentalité et impliquer les familles dans la vie de la structure

Gestion du personnel
 Manager une équipe de professionnelles pluridisciplinaires :
 Planifier, organiser et déléguer le travail à l’ensemble du personnel en tenant compte des profils et des qualifications de chaque professionnelle, en veillant au respect de la réglementation en vigueur (composition et qualifications de l’équipe pluridisciplinaire)
 Piloter les actions éducatives et pédagogiques dans le cadre du projet d’établissement
 Encadrer et piloter les missions des éducatrices de jeunes enfants dans le cadre de la continuité de direction
 Encadrer les équipes sur la partie ressources humaines :
 Mise en place des grilles horaires annuelles des professionnelles
 Gérer les plannings du personnel, les congés et les remplacements en adéquation avec les besoins du service
 Validation et transmission des heures des professionnels au service des ressources humaines
 Validation des entretiens professionnels
 Organiser la formation des professionnels, les accompagner dans leur plan de carrière
 Recrutement de nouveaux professionnels
 Réajustement des fiches de postes
 Assurer une cohésion de l’équipe (pluridisciplinaire) et veiller aux relations harmonieuses dans la structure :
 Impulser une dynamique d’équipe dans l’élaboration du projet d’établissement et veiller à son application
 Encadrer, manager et accompagner les membres de l’équipe dans leur travail quotidien et dans la réalisation des projets
 Soutenir l’équipe dans la création et la mise en place des conditions nécessaires au bien-être de l’enfant et de sa famille
 Piloter les projets avec les partenaires (école, médiathèque…) et les manifestations de la crèche
 Animer les réunions d’équipe et effectuer les comptes rendus
 Superviser l’accueil et encadrement des stagiaires

Gestion administrative de l’établissement
 Veiller au respect des orientations politiques petite enfance définies par la collectivité
 Mise en œuvre et évaluation de la convention territoriale globale
 Garantir une veille sécuritaire, sanitaire et technique des établissements
 Appliquer les obligations administratives, légales et réglementaires
 Réajuster le règlement de fonctionnement, les projets et les différents protocoles
 Rendre compte des actions et du fonctionnement de l’équipement au gestionnaire
 Rédiger et mettre en œuvre les différents projets
 Travailler en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels (PMI, CAF, …) et les acteurs du territoire (Elus)
 Effectuer un travail de transversalité avec les services de la Communauté de Communes
 Répondre aux exigences de la CAF (Statistiques, déclarations …)
 Assurer la gestion administrative et financière de la structure : préparation, suivi et validation des budgets,
 Gérer les factures et les différents règlements
 Rapprochements et virements bancaires en relation avec le trésor public
 Assurer le suivi logistique : commande aux différents fournisseurs
 Rédiger les rapports et bilans
 Participer à des formations et des réunions institutionnelles

Gestion liée au bâtiment :
 Suivi général des bâtiments - Aménagements des espaces
 Superviser les plans d’entretien et hygiène des locaux et du plan d’action de remise en état
 Gestion des différents prestataires et intervenants

Missions ponctuelles possibles en cas d’absence de professionnelles
 Participation à l’accueil des enfants et des familles
 Organisation des temps de repas
 Aide aux tâches connexes