Agent administratif
Offre n° O038251023000678
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
465 RUE DU GRAND CHAMP, Val-de-Virieu (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TRAITEMENT INDICAIRE + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du.de la président(e) mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et assure le lien entre le personnel du SIVU, les artisans, les administrations, les enseignant(e)s et les parents d'élèves
Missions / conditions d'exercice
1 -Répondre, en cas d'absence du.de la président.e, aux difficultés rencontrées par le personnel du SIVU, les artisans, les administrations, etc.
2- Effectuer les inscriptions et les radiations administratives à l'école en lien avec le.la direteur.trice
3- Etre l'interlocuteur du SIVU pour les enseignant.e.s
4- Elaborer et suivre les budgets (CA, BP et BS)
5- Editer les mandats et titres de recettes
6- Elaborer les contrats de travail et fiches de poste
7- Transmettres les éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie au Centre de Gestion de l'Isère
8- Suivre la carrière du personnel (avancements, arrêt maladie, formations continues, etc)
9- Rédiger avec le.la présidente.e l'ordre du jour des conseils syndicaux
10- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicauc et les soumettre au.à la secrétaire de séance
11- Rédiger les délibérations et les arrêtés
12- Tenir à jour les registres et les archives
13- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subvention
14- Effectuer divers travaux de secrétariat
15- Selon le niveau de délégation, signer les bons de commande liés à l'hygiène des locaux et aux fournitures administratives
16- Suivre la facturation inhérente au logiciel de gestion des services périscolaires
17- Assurer l'accueil du public
2- Effectuer les inscriptions et les radiations administratives à l'école en lien avec le.la direteur.trice
3- Etre l'interlocuteur du SIVU pour les enseignant.e.s
4- Elaborer et suivre les budgets (CA, BP et BS)
5- Editer les mandats et titres de recettes
6- Elaborer les contrats de travail et fiches de poste
7- Transmettres les éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie au Centre de Gestion de l'Isère
8- Suivre la carrière du personnel (avancements, arrêt maladie, formations continues, etc)
9- Rédiger avec le.la présidente.e l'ordre du jour des conseils syndicaux
10- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicauc et les soumettre au.à la secrétaire de séance
11- Rédiger les délibérations et les arrêtés
12- Tenir à jour les registres et les archives
13- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subvention
14- Effectuer divers travaux de secrétariat
15- Selon le niveau de délégation, signer les bons de commande liés à l'hygiène des locaux et aux fournitures administratives
16- Suivre la facturation inhérente au logiciel de gestion des services périscolaires
17- Assurer l'accueil du public
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités locales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du Président
- SAVOIR ETRE :
- Avoir de la polyvalence et de l'autonomie mais aussi de la rigueur et de l'organisation dans le travail.
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des collectivités locales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du Président
- SAVOIR ETRE :
- Avoir de la polyvalence et de l'autonomie mais aussi de la rigueur et de l'organisation dans le travail.
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474971069
Informations complémentaires
Adresser votre candidature de préférence par courriel (CV + lettre de motivation) : sivu.des.ecoles.publiques@orange.fr
Connaissance des logiciels JVS Mairistem appréciée.
Connaissance des logiciels JVS Mairistem appréciée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.