Gestion du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Assurer le suivi de carrière des agents
‐ Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
‐ Préparer les dossiers de saisine de la CAP, CCP, CST-FS, Conseil médical, Conseil de discipline,
‐ Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐ Gestion de l'absentéisme
‐ Gérer les demandes d’aide sociale et assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
‐ Etablir des dossiers retraite
‐ Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
‐ Suivi et planification des visites médicales
‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Assurer le suivi de la masse salariale
‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
‐ Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
‐ Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
‐ Assurer les déclarations annuelles

Gestion des emplois et des compétences :
‐ Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
‐ Assurer le suivi des obligations de formation
‐ Suivre et gérer les demandes de formation
‐ Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
‐ Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
‐ Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification

Gestion des assemblées :
- Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires et municipales (Bureau et Conseil municipaux),
- Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
- Organisation des séances ;
- Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
- Aide à la rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.

Organisation du protocole institutionnel
- Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles communales,
- Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour,
- Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
- Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
- Coordination avec les autres services
- Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
- Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales