Assistant administratif
Offre n° O038251119000036
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19, chemin de la croix margot, Villard-de-Lans (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé (CDI) - Service public industriel et commercial)
Le contrat proposé est de obligatoirement de droit privé car il est exercé dans le cadre d'une régie constituée pour l'exploitation directe d'un service public industriel et commercial (par exemple gestion des réseaux d'eau et d'assainissement).
Le contrat proposé est de obligatoirement de droit privé car il est exercé dans le cadre d'une régie constituée pour l'exploitation directe d'un service public industriel et commercial (par exemple gestion des réseaux d'eau et d'assainissement).
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l’autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service. Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance. Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l’organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général du service :
- Assurer l’accueil téléphonique du service
Gérer les courriers départ et arrivée
- Organiser des réunions
Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d’exploitation) et des courriers (en réponse à des demandes ou des réclamations d’usagers notamment)
- Préparer les documents pour les instances décisionnaires (conseil d’exploitation et conseil communautaire)
Participer au conseil d’exploitation selon les besoins
Gestion comptable et financière :
- Gérer des commandes auprès des fournisseurs (bon de commande, engagement comptable, mandatement)
- Assurer la chaîne comptable de la facturation usagers des contrôles de conformité et des assainissements non collectifs, travaux de branchement, participation pour le financement de l’assainissement collectif (PFAC)
- Gérer le suivi administratif et financier de la cogénération
- Travailler en lien étroit avec les responsables des pôles internes finances et achat pour garantir le suivi financier à jour et le respect des procédures comptables
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions en lien avec les techniciens du service en charge des projets
Ces missions pourront être amenées à évoluer au regard de l’évolution du fonctionnement du service.
- Assurer l’accueil téléphonique du service
Gérer les courriers départ et arrivée
- Organiser des réunions
Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d’exploitation) et des courriers (en réponse à des demandes ou des réclamations d’usagers notamment)
- Préparer les documents pour les instances décisionnaires (conseil d’exploitation et conseil communautaire)
Participer au conseil d’exploitation selon les besoins
Gestion comptable et financière :
- Gérer des commandes auprès des fournisseurs (bon de commande, engagement comptable, mandatement)
- Assurer la chaîne comptable de la facturation usagers des contrôles de conformité et des assainissements non collectifs, travaux de branchement, participation pour le financement de l’assainissement collectif (PFAC)
- Gérer le suivi administratif et financier de la cogénération
- Travailler en lien étroit avec les responsables des pôles internes finances et achat pour garantir le suivi financier à jour et le respect des procédures comptables
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions en lien avec les techniciens du service en charge des projets
Ces missions pourront être amenées à évoluer au regard de l’évolution du fonctionnement du service.
Profils recherchés
PROFIL
o Baccalauréat ou bac +2 dans le domaine de la comptabilité, de l’accueil
o Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat ou assistant de direction)
CONNAISSANCES REQUISES
o Être très à l’aise avec la gestion financière et comptable, connaitre les règles de la comptabilité publique (M49) serait un plus ;
o Connaitre le cadre de la fonction public, la connaissance du fonctionnement d’une régie d’eau et d’assainissement serait un plus.
CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES
o Maîtriser les logiciels bureautiques (internet, pack office, etc.) ;
o Maîtriser l’expression écrite et orale.
QUALITÉS REQUISES
o Rigueur et sens de l'organisation
o Capacité à travailler en équipe
o Force de proposition
o Aisance rédactionnelle
o Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
o Dynamisme et polyvalence
o Baccalauréat ou bac +2 dans le domaine de la comptabilité, de l’accueil
o Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat ou assistant de direction)
CONNAISSANCES REQUISES
o Être très à l’aise avec la gestion financière et comptable, connaitre les règles de la comptabilité publique (M49) serait un plus ;
o Connaitre le cadre de la fonction public, la connaissance du fonctionnement d’une régie d’eau et d’assainissement serait un plus.
CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES
o Maîtriser les logiciels bureautiques (internet, pack office, etc.) ;
o Maîtriser l’expression écrite et orale.
QUALITÉS REQUISES
o Rigueur et sens de l'organisation
o Capacité à travailler en équipe
o Force de proposition
o Aisance rédactionnelle
o Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
o Dynamisme et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0476950896
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation (obligatoire) et votre CV au format PDF avant le 19 décembre 2025 à recrutement.ccmv@vercors.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.