Agent administratif - assisante de direction
Offre n° O038251120000595
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, Rue de l'Hôtel de Ville, La Côte-Saint-André (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
La Ville de La Côte Saint-André, commune de 5 000 habitants située sur le territoire de la Bièvre, est organisée en quatre pôles, dont le Pôle Accueil, Accompagnement Social et Sécurité.
Ce pôle comprend trois unités de travail, dont le service Accueil qui compte cinq agents.
Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Accueil, Accompagnement Social et Sécurité, la Ville recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) de direction, suite à la mutation de la personne actuellement en poste.
Ce pôle comprend trois unités de travail, dont le service Accueil qui compte cinq agents.
Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Accueil, Accompagnement Social et Sécurité, la Ville recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) de direction, suite à la mutation de la personne actuellement en poste.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistante de direction
• Prise de notes / Rédaction / mise en forme de documents divers
• Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions
• Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
• Gestion arrivée et départ des courriers (AGED)
• Gestion des demandes d’occupation du domaine public / des ventes au déballage et en liquidation, des licences des débits de boisson, des demandes d’emplacements taxis ...
• Archivage
2. Accueil
• Accueil physique, téléphonique, renseignement et orientation du public
• Recensement Citoyen (militaire)
• Saisie des demandes usagers (Betterstreet)
• Gestion du matériel et logiciel accueil
• Mise à jour des carnets d’adresses
• Gestion des affichages
3. Titres d’identité
• Suivi des recueils
• Suivi de l’instruction des titres
• Participation aux formations ANTS
• Gestion des titres à détruire ou à ne plus remettre
• Rappel des usagers pour récupération des titres arrivés depuis plus d’un mois, Archivage et mise à jour des classeurs (procédures, contacts…)
• Gestion de l’agenda des rendez-vous.
Polyvalence sur les missions du service
• Prise de notes / Rédaction / mise en forme de documents divers
• Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions
• Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
• Gestion arrivée et départ des courriers (AGED)
• Gestion des demandes d’occupation du domaine public / des ventes au déballage et en liquidation, des licences des débits de boisson, des demandes d’emplacements taxis ...
• Archivage
2. Accueil
• Accueil physique, téléphonique, renseignement et orientation du public
• Recensement Citoyen (militaire)
• Saisie des demandes usagers (Betterstreet)
• Gestion du matériel et logiciel accueil
• Mise à jour des carnets d’adresses
• Gestion des affichages
3. Titres d’identité
• Suivi des recueils
• Suivi de l’instruction des titres
• Participation aux formations ANTS
• Gestion des titres à détruire ou à ne plus remettre
• Rappel des usagers pour récupération des titres arrivés depuis plus d’un mois, Archivage et mise à jour des classeurs (procédures, contacts…)
• Gestion de l’agenda des rendez-vous.
Polyvalence sur les missions du service
Profils recherchés
Prise de poste souhaitée au 1er janvier 2026.
recrutement ouvert aux titulaires et contractuels
Sujétions particulières liées aux fonctions
Poste à temps complet (organisation du cycle de travail 35h possible sur 4.5 jours)
Demi-journée libérée soumise à nécessité de service.
Contraintes liées au poste :
Présence aux horaires d’ouverture de l’accueil et à la permanence le dernier samedi du mois (entente entre les agents du service).
Présence scrutins électoraux : présence obligatoire les vendredis avant-veille, le samedi et le dimanche du scrutin (entente entre les agents du service)
Présence obligatoire en cas de nécessité de service
Utilisation des logiciels métier.
recrutement ouvert aux titulaires et contractuels
Sujétions particulières liées aux fonctions
Poste à temps complet (organisation du cycle de travail 35h possible sur 4.5 jours)
Demi-journée libérée soumise à nécessité de service.
Contraintes liées au poste :
Présence aux horaires d’ouverture de l’accueil et à la permanence le dernier samedi du mois (entente entre les agents du service).
Présence scrutins électoraux : présence obligatoire les vendredis avant-veille, le samedi et le dimanche du scrutin (entente entre les agents du service)
Présence obligatoire en cas de nécessité de service
Utilisation des logiciels métier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474208800
Informations complémentaires
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 20/12/2025 de préférence par mail à : rh@lacotesaintandre.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire, Joël GULLON
2 rue de l’Hôtel de Ville - BP 84
38261 LA CÔTE-SAINT-ANDRÉ Cedex
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 20/12/2025 de préférence par mail à : rh@lacotesaintandre.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire, Joël GULLON
2 rue de l’Hôtel de Ville - BP 84
38261 LA CÔTE-SAINT-ANDRÉ Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.