Responsable du pôle propreté et remplacement (F/H)
Offre n° O038251125000597
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
26/01/2026
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des ressources humaines, le service propreté remplacement est composé d'une équipe de 60 agents.
En qualité de responsable de ce pôle, vous serez chargé(e) de:
• Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d’entretien des locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène, les impératifs budgétaires et de délais
• Gérer le pôle remplacement : étude d’opportunité, suivi des demandes, affectation, statistiques. Etant rattaché à la DRH, le responsable propreté-remplacement épaule la direction pour optimiser les remplacements en assurant la continuité de service.
En qualité de responsable de ce pôle, vous serez chargé(e) de:
• Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d’entretien des locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène, les impératifs budgétaires et de délais
• Gérer le pôle remplacement : étude d’opportunité, suivi des demandes, affectation, statistiques. Etant rattaché à la DRH, le responsable propreté-remplacement épaule la direction pour optimiser les remplacements en assurant la continuité de service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service propreté-remplacement
• Définir les affectations des agents
• Calculer les annualisations
• Suivre les décomptes individuels (compteurs d’heures, CA, RTT…)
• Gérer l’absentéisme
• Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d’éléments variables de paies
• Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans
• Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures…)
• Elaborer et suivre les marchés publics du service
• Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité
• Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques
• Participer au recrutement des agents du service
Encadrement des équipes
• Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage
• Veiller aux conditions de travail (équipements, formation)
• Se rendre sur les différents sites pour s’assurer du bon fonctionnement du service
• Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans
• Animer régulièrement des réunions d’équipes
Gestion du pôle de remplacement
• Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins
• Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil…)
• Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants
• Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs
• Elaborer mensuellement des bilans d’utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH
SPECIFICITES DU POSTE :
• Horaires variables en fonction des besoins du service
• Déplacements quotidiens sur les différents sites
• Poste d’encadrement d’une grande équipe (60 agents)
• Travail en transversalité
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
• Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI pour les titulaires – CIA
• Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle prévoyance sous conditions
o RTT
o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun
• Définir les affectations des agents
• Calculer les annualisations
• Suivre les décomptes individuels (compteurs d’heures, CA, RTT…)
• Gérer l’absentéisme
• Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d’éléments variables de paies
• Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans
• Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures…)
• Elaborer et suivre les marchés publics du service
• Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité
• Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques
• Participer au recrutement des agents du service
Encadrement des équipes
• Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage
• Veiller aux conditions de travail (équipements, formation)
• Se rendre sur les différents sites pour s’assurer du bon fonctionnement du service
• Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans
• Animer régulièrement des réunions d’équipes
Gestion du pôle de remplacement
• Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins
• Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil…)
• Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants
• Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs
• Elaborer mensuellement des bilans d’utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH
SPECIFICITES DU POSTE :
• Horaires variables en fonction des besoins du service
• Déplacements quotidiens sur les différents sites
• Poste d’encadrement d’une grande équipe (60 agents)
• Travail en transversalité
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
• Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI pour les titulaires – CIA
• Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle prévoyance sous conditions
o RTT
o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun
Profils recherchés
• Diplôme ou formation en hygiène ou en propreté appréciés
• Maîtrise des techniques de nettoyage manuel et mécanisé
• Maîtrise de l’outil informatique
• Etablir des statistiques, des indicateurs, faire un diagnostic
• Connaissances approfondies des produits d’entretien
• Capacité à conseiller
• Expérience sur un poste d’encadrement souhaitée
• Expérience en propreté des locaux souhaitée
• Capacité à animer, encadrer et fédérer une équipe
• Expérience en management avérée
• Permis B obligatoire
• Dynamisme et réactivité
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Autonomie dans l’organisation du travail, capacité à prioriser, et rigueur
• Capacité d’initiative
• Diplomatie
• Maîtrise des techniques de nettoyage manuel et mécanisé
• Maîtrise de l’outil informatique
• Etablir des statistiques, des indicateurs, faire un diagnostic
• Connaissances approfondies des produits d’entretien
• Capacité à conseiller
• Expérience sur un poste d’encadrement souhaitée
• Expérience en propreté des locaux souhaitée
• Capacité à animer, encadrer et fédérer une équipe
• Expérience en management avérée
• Permis B obligatoire
• Dynamisme et réactivité
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Autonomie dans l’organisation du travail, capacité à prioriser, et rigueur
• Capacité d’initiative
• Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mails: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.