Responsable de Service des Affaires Générales
Offre n° O038251125001188
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service des Affaires générales de la ville de Fontaine recherche son/sa Responsable de Service des Affaires Générales dans le cadre d’une vacance de poste.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes garant(e) de la qualité de l’application et de la mise en œuvre de la législation (Élections, État-Civil, Cimetières), de la qualité de l’accueil et des prestation du pôle logistique.
• Pilotage des activités du service Affaires générales :
- Veille juridique et expertise des matières d'élection d'état civil et d'opérations funéraires.
- Élaboration des processus à mettre en œuvre dans le service, suivi de ces activités et évaluation.
- Animation de l'équipe du service Affaires générales (9 agents), management, évaluations annuelles,...
• Pilotage du projet d'amélioration de la fonction « accueil » et du projet transversal « guichet unique » avec les autres services de la collectivité recevant du public.
• Pilotage de la fonction chef d'établissement :
Garantir l'application de la réglementation applicable aux ERP, sécurité des agents et du bâtiment.
• Représentation de la collectivité auprès des institutions partenaires :
Préfecture, Tribunal de Grande Instance, Cour d'Appel, Douanes, autres collectivités.
• Élaboration et suivi du budget :
- Passation des procédures de marchés publics (réhabilitation des cimetières , fournitures, matériel).
- Contrôle de l'exécution du budget du service.
• Garant de l'information de sa hiérarchie sur les évolutions législatives ou réglementaires à prendre en compte et sur les activités du service.
• Pilotage des activités du service Affaires générales :
- Veille juridique et expertise des matières d'élection d'état civil et d'opérations funéraires.
- Élaboration des processus à mettre en œuvre dans le service, suivi de ces activités et évaluation.
- Animation de l'équipe du service Affaires générales (9 agents), management, évaluations annuelles,...
• Pilotage du projet d'amélioration de la fonction « accueil » et du projet transversal « guichet unique » avec les autres services de la collectivité recevant du public.
• Pilotage de la fonction chef d'établissement :
Garantir l'application de la réglementation applicable aux ERP, sécurité des agents et du bâtiment.
• Représentation de la collectivité auprès des institutions partenaires :
Préfecture, Tribunal de Grande Instance, Cour d'Appel, Douanes, autres collectivités.
• Élaboration et suivi du budget :
- Passation des procédures de marchés publics (réhabilitation des cimetières , fournitures, matériel).
- Contrôle de l'exécution du budget du service.
• Garant de l'information de sa hiérarchie sur les évolutions législatives ou réglementaires à prendre en compte et sur les activités du service.
Profils recherchés
• Maîtriser le management opérationnel, le cadre législatif et réglementaire de l’état civil, des élections, des opérations funéraires, des titres d’identité, de circulation et de la sécurité des ERP.
• Connaître les processus décisionnels de la collectivité ainsi que l’environnement institutionnel (Tribunal, Préfecture, Police).
• Maîtriser les techniques rédactionnelles, les fondamentaux en budget et marchés publics, ainsi que les outils de gestion des flux d’usagers et le suivi d’activité.
• Piloter l’opérationnel du service.
• Encadrer l’équipe et gérer le recrutement, la formation et l’évaluation des agents.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines de l’état civil, des élections, des opérations funéraires, des titres d’identité, de la circulation et de la sécurité des ERP, et traduire ces évolutions en procédures adaptées.
• Garantir la qualité et la conformité des actes.
• Organiser la logistique électorale et contribuer à la sécurité du bâtiment.
• Optimiser les services d’accueil, les flux et les temps d’attente.
• Élaborer et suivre le budget.
• Piloter les marchés publics et développer des tableaux de bord pour le suivi de l’activité.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une grande autonomie.
• Prendre des initiatives, à dialoguer et à écouter avec pédagogie.
• Savoir communiquer efficacement et gérer les situations de tension ou de conflit avec maîtrise et discernement.
• Connaître les processus décisionnels de la collectivité ainsi que l’environnement institutionnel (Tribunal, Préfecture, Police).
• Maîtriser les techniques rédactionnelles, les fondamentaux en budget et marchés publics, ainsi que les outils de gestion des flux d’usagers et le suivi d’activité.
• Piloter l’opérationnel du service.
• Encadrer l’équipe et gérer le recrutement, la formation et l’évaluation des agents.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines de l’état civil, des élections, des opérations funéraires, des titres d’identité, de la circulation et de la sécurité des ERP, et traduire ces évolutions en procédures adaptées.
• Garantir la qualité et la conformité des actes.
• Organiser la logistique électorale et contribuer à la sécurité du bâtiment.
• Optimiser les services d’accueil, les flux et les temps d’attente.
• Élaborer et suivre le budget.
• Piloter les marchés publics et développer des tableaux de bord pour le suivi de l’activité.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une grande autonomie.
• Prendre des initiatives, à dialoguer et à écouter avec pédagogie.
• Savoir communiquer efficacement et gérer les situations de tension ou de conflit avec maîtrise et discernement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287581
Informations complémentaires
• Poste permanent sur le grade d’Attaché (A), ouvert aux titulaires ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 37 h sur 4,5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.f
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 37 h sur 4,5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.