UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (REMPLACEMENT 1 AN)
Offre n° O038251126001497
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère (38))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
11/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.
Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
• Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.
• Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d’école et des plannings de ces conseils.
• Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.
• Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l’arborescence numérique, diffusion d’informations internes, affichage et communication aux équipes.
• Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.
• Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d’informations aux interlocuteurs internes et externes.
• Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.
• Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d’école et des plannings de ces conseils.
• Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.
• Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l’arborescence numérique, diffusion d’informations internes, affichage et communication aux équipes.
• Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.
• Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d’informations aux interlocuteurs internes et externes.
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS :
• Avez le sens de l’organisation et de la rigueur
• Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
• Êtes à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative
• Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Avez le sens de l’organisation et de la rigueur
• Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
• Êtes à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative
• Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0476206300
Informations complémentaires
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste
https://www.echirolles.fr/emploi/8757-un-e-assistant-e-administratif-ve-remplacement-1
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement
nicoud.robert.claire@echirolles.fr
Les entretiens auront lieu le mardi 23 décembre 2026
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nicoud.robert.claire@echirolles.fr
Les entretiens auront lieu le mardi 23 décembre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.