Le pôle social de Vinay regroupe deux établissements : le CCAS et la résidence autonomie (36 logements).
Placée sous l’autorité de la directrice de pôle, la personne recrutée en tant que gestionnaire administratif(ve) veille à la bonne organisation et au suivi des activités administratives du CCAS, situé en mairie (0,6 ETP), ainsi que de la résidence autonomie, implantée au 47 impasse du Foyer-Logement (0,4 ETP).

Professionnel(le) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’un sens avéré de la relation humaine, le ou la gestionnaire aura pour mission d’accueillir, d’orienter et d’informer les usagers et les partenaires des deux structures. Il ou elle contribuera, par ailleurs, aux projets et actions menés par l’équipe du pôle social au sein du CCAS et de la résidence autonomie.

MISSIONS CONFIEES :

CCAS (0.6 ETP) :
- Accueillir les usagers du CCAS ;
- Accompagner la première demande sur le plan administratif ;
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés ;
- Gérer l’organisation spatiale de l’accueil afin de garantir la confidentialité, la mise en confiance de l’usager et sa propre sécurité ;
- Contribuer à l’instruction des demandes d’aides sociales légales et facultatives ;
- Contribuer à la gestion du courrier en domiciliation ;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bords du CCAS ;
- Repérer les situations à risque ;
- Gérer les situations d’urgence et/ou de conflits ;
- Contribuer aux temps de transmission ;
- Suivre et traiter le courrier dématérialisé ;
- Contribuer au suivi des devis, factures et procéder aux engagements ;
- Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de logement social (avec bailleurs, demandeurs, SMVIC, élus) ;
- Référente communication pour le CCAS (Recenser et transmettre aux service/prestataire les besoins de communication du service) ;
- Référente préparation des conseils d’administration (préparation, transmission, publication des conseils d’administration) ;

RESIDENCE AUTONOMIE LE VERCORS (0.4 ETP) :
- Contribuer à l’accompagnement des résidents et de leur famille dans le respect de leur projet de vie, de leur bien-être et de leur dignité ;
- Contribuer au pilotage des instances internes (conseil de la vie sociale, commissions…) ;
- Etablir les factures des loyers et des prestations de services ;
- Effectuer le suivi des devis, factures et procéder aux engagements ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de l’établissement ;
- Elaborer et coordonner la communication interne de la résidence ;
- Suivre et traiter le courrier dématérialisé ;
- Repérer les situations à risque ;
- Gérer les situations d’urgence et/ou de conflits ;
- Contribuer aux temps de transmission ;
- Référente communication pour la résidence autonomie (Recenser et transmettre aux service/prestataire les besoins de communication du service) ;
- Référente préparation des conseils d’administration (préparation, transmission, publication des conseils d’administration) ;