LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Le renfort en gestion administrative du personnel seconde le régisseur général dans toutes les missions qui concernent l'organisation de la vie de l’équipe technique de la DTSV (gestion de planning, organisation de réunion d’équipe, préparation des commissions d’attribution de salle de spectacle...). Sachant travailler en toute autonomie et en collaboration étroite avec le régisseur général, vous aurez comme missions:
• Appui à la gestion RH : en lien avec le régisseur général, élaboration et suivi des plannings de l’équipe technique dans le respect du nouveau protocole du temps de travail de l’équipe technique, articulation et veille attentive à la bonne répartition du temps travail des agents entre la programmation professionnelle de spectacles de la Répac (régie de programmation artistique et culturelle) et les événements festifs de la Ville.
• Soutien logistique et administratif: réservation de salles, organisation de réunions d’équipe, rédaction de comptes rendus, plannification et transmissions de plans de charge, création et accompagnement d’outils de suivi
• Organisation et suivi des commissions d’attribution des salles de spectacle: réception et suivi des demandes de réservation, rédaction de courriers, élaboration et suivi de tableaux de bord, organisation de commissions d’attribution des salles (deux fois par an)
• Gestion financière : suivi des bons de commande et des engagements, rapprochement et paiement des factures, déclaration GUSO du personnel intermittent, en lien avec l’assistante administrative et financière de la direction des affaires culturelles.