Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O038251208001427
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, 409 grande rue, Saint-Siméon-de-Bressieux (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
· Recevoir et orienter les demandes
· Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
· Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
. Gestion des réservations de salles
Gestion du courrier électronique
· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
· Gestion de l’arrivée et départ courriers
Etat civil
· Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, enregistrement des avis de naissance
· Tenir les registres
· Délivrer des actes d’Etat Civil
· Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
· Mettre à jour avec l'INSEE
· Etablir ou mettre à jour les livrets de famille
Elections
· Tenir les listes : inscriptions / radiations
· Préparer les réunions de la commission administrative
· Réaliser les tableaux de préparation des scrutins
Cimetière
· gestion des concessions et informatisation des données
Documents divers
· Rédiger les arrêté de débit de boissons
· Rédiger les inscriptions à l’école
Recensement militaire
· prendre la demande de recensement des jeunes gens
· Etablir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer au Centre National de Varces
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire
· Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
· Procéder à la facturation et la liaison comptable
· Mettre à jour le listing des familles
Régie
· Encaissement des paiements
· Traitement mensuel des rentrées d’argent en lien avec la trésorerie
Association/ services divers
· Mise à jour des informations des permanences sociales
· Gestion de l’information diverse provenant des associations et autres partenaires
· Mise à jour annuellement du guide des associations
· Mise à jour de la liste des associations
· Gestions des clés des bâtiments et du système informatisé
· Recevoir et orienter les demandes
· Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
· Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
. Gestion des réservations de salles
Gestion du courrier électronique
· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
· Gestion de l’arrivée et départ courriers
Etat civil
· Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, enregistrement des avis de naissance
· Tenir les registres
· Délivrer des actes d’Etat Civil
· Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
· Mettre à jour avec l'INSEE
· Etablir ou mettre à jour les livrets de famille
Elections
· Tenir les listes : inscriptions / radiations
· Préparer les réunions de la commission administrative
· Réaliser les tableaux de préparation des scrutins
Cimetière
· gestion des concessions et informatisation des données
Documents divers
· Rédiger les arrêté de débit de boissons
· Rédiger les inscriptions à l’école
Recensement militaire
· prendre la demande de recensement des jeunes gens
· Etablir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer au Centre National de Varces
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire
· Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
· Procéder à la facturation et la liaison comptable
· Mettre à jour le listing des familles
Régie
· Encaissement des paiements
· Traitement mensuel des rentrées d’argent en lien avec la trésorerie
Association/ services divers
· Mise à jour des informations des permanences sociales
· Gestion de l’information diverse provenant des associations et autres partenaires
· Mise à jour annuellement du guide des associations
· Mise à jour de la liste des associations
· Gestions des clés des bâtiments et du système informatisé
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- connaissance des logiciels métier, Berger levrault/onde
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- connaissance des logiciels métier, Berger levrault/onde
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474201975 et 0621482344
Informations complémentaires
Offre urgente : poste disponible dès maintenant !
Vous serez accompagné(e) et formé(e) par notre équipe en place pour une intégration réussie
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.