Placé sous sa responsabilité directe et en collaboration étroite avec elle, l’adjoint devra soutenir la responsable du site dans les activités suivantes :

Assurer la gestion du site périscolaire et extrascolaire
• Élaborer, faire vivre et évaluer le projet pédagogique du site et lien avec le PEDT
• Assurer l'organisation des temps d’accueils dans l'intérêt des enfants
• Être garant du respect de la réglementation s'appliquant à l'accueil des enfants en ACM
• Faire vivre le partenariat et en particulier avec les écoles maternelles et élémentaires du secteur
• Être un interlocuteur identifié pour les familles, les partenaires et les équipes
• Assurer la continuité de direction durant les absences de la responsable de site
• Assurer le lien entre les équipes d’animation et la direction (passages d’informations, communication…)
• Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique avec la direction (organisation des réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi des projets d’animation proposés par les animateurs
• Élaborer le bilan en s’appuyant notamment sur les temps d’évaluation avec l’équipe d’animation
• Intervenir sur les temps d’échanges de savoirs et sur les formations techniques

Encadrement des équipes d'animation
• Accompagner, former et évaluer les équipes d'animations
• Suivre l’équipe d’animation sur le terrain (passages d’informations, soutien technique, suivi pédagogique…)
• Assurer le suivi des heures d'annualisation des équipes
• Animer les temps de préparation des projets d'animation et les réunions d'équipes
• Accompagner les équipes dans leurs préparations, menées et évaluations d'animations
• Palier aux absences des animateurs
• Assurer les remplacements aux niveaux de la direction et de l’équipe d’animation selon les besoins

Gestion administrative et logistique liée au fonctionnement du site
• Gérer les demandes de réservations sur le logiciel Concerto
• Créer des plaquettes d’information (programmes, tracts, affiches…)
• Suivre les effectifs et gérer les arrivées / départs des enfants
• Assurer la gestion des commandes de repas et le suivi du matériel pédagogique (inventaire, suivi du stock, commandes…)
• Suivre les dossiers d’inscription en lien avec le service éducation
• Assurer le suivi des réservations familles et tenir à jour les pointages des présences des enfants
• Effectuer les commandes de repas en lien avec la cuisine centrale
• Gérer les P.A.I des enfants accueillis sur le site
• Gérer les fournitures pour les activités et des stocks
Concevoir, animer et évaluer des projets d'animation
• Préparer les projets d'animation avec les équipes (matériel, installation des espaces...)
• Mener des activités ludiques et éducatives
• Faire le bilan des activités proposées en incluant le public

Assurer la direction ou la direction adjointe d’un autre site de la ville selon les nécessités de service
• Assurer la gestion du site extrascolaire sur les aspects humain, administratif, financier et pédagogique

SPECIFICITES DU POSTE :
• Les temps gérés sont étalés sur la journée (matin, midi et soir)
• Déplacements réguliers sur les écoles du secteur (Jean Rostand et Paul Bert)

CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Malissol
• Temps de travail : Temps complet annualisé
• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA
• Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle prévoyance sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun