Assistant administratif et financier (F/H)
Offre n° O038251218000547
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
• Validation des bons de commande des services de la DGA
• Validation des virements de crédits
• Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
• Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
• Pré-mandatements des diverses subventions
• Suivi des marchés de la DGA
Missions d’assistanat du directeur général adjoint
• Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
• Gestion de l’agenda du directeur général adjoint
• Circulation du courrier et des parapheurs
• Remise en forme et classement de courriers
Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
• Etablissement des devis et des conventions d’occupation du Manège
• Facturation aux occupants
• Gestion des contrats des intermittents
• Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations
Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
• Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances
SPECIFICITES DU POSTE :
• Polyvalence au sein de la C.A.F
• Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : Temps complet
• Rémunération : Statutaire – IFSE – CIA
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
o Compte épargne temps
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun
• Validation des bons de commande des services de la DGA
• Validation des virements de crédits
• Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
• Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
• Pré-mandatements des diverses subventions
• Suivi des marchés de la DGA
Missions d’assistanat du directeur général adjoint
• Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
• Gestion de l’agenda du directeur général adjoint
• Circulation du courrier et des parapheurs
• Remise en forme et classement de courriers
Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
• Etablissement des devis et des conventions d’occupation du Manège
• Facturation aux occupants
• Gestion des contrats des intermittents
• Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations
Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
• Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances
SPECIFICITES DU POSTE :
• Polyvalence au sein de la C.A.F
• Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : Temps complet
• Rémunération : Statutaire – IFSE – CIA
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
o Compte épargne temps
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIES POUR LE POSTE :
• Niveau bac
• Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée
• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point
• Capacités rédactionnelles administratives et juridiques
• Grand sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
• Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Niveau bac
• Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée
• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point
• Capacités rédactionnelles administratives et juridiques
• Grand sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
• Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité
• Sens du travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.