ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O038251222001651
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 route du village, Rochetoirin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
31h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
Assurer la gestion de dossiers en liens avec l'accueil et le personnel communal.
Travail sous la responsabilité directe du maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Expérience indispensable dans la fonction publique territoriale
Assurer la gestion de dossiers en liens avec l'accueil et le personnel communal.
Travail sous la responsabilité directe du maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Expérience indispensable dans la fonction publique territoriale
Missions / conditions d'exercice
- assurer l’accueil physique et téléphonique : orienter, renseigner les habitants, assurer le secrétariat des dossiers en lien avec l’accueil (recensement militaire, autorisations débit boissons, renseignements CNI passeports, permis détention chiens dangereux, gestion du calendrier d’utilisation des salles et notamment de la salle des fêtes), prises de rendez-vous avec le maire
- gestion du calendrier d’utilisation de la salle des fêtes, lien avec les associations locales :
- prises de rendez-vous avec le maire
- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers
- assurer le suivi des dossiers d’état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l’INSEE
- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux…), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
- ressources humaines : suivre les carrières des agents, établir les paies et les déclarations sociales
- école et services cantine et garderie : faire les inscriptions scolaires, renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions
- cimetière : délivrance de concessions, gestion du fichier
- mettre à jour le site internet de la commune
- gestion du calendrier d’utilisation de la salle des fêtes, lien avec les associations locales :
- prises de rendez-vous avec le maire
- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers
- assurer le suivi des dossiers d’état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l’INSEE
- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux…), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
- ressources humaines : suivre les carrières des agents, établir les paies et les déclarations sociales
- école et services cantine et garderie : faire les inscriptions scolaires, renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions
- cimetière : délivrance de concessions, gestion du fichier
- mettre à jour le site internet de la commune
Profils recherchés
- Expérience nécessaire en secrétariat de mairie
- maîtrise des outils informatiques,
- disposer d’un sens de l’organisation, savoir gérer les priorités
- faire preuve d’une grande polyvalence, de réactivité et d’autonomie
- être à l’écoute, savoir communiquer,
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens du service public, discrétion
- maîtrise des outils informatiques,
- disposer d’un sens de l’organisation, savoir gérer les priorités
- faire preuve d’une grande polyvalence, de réactivité et d’autonomie
- être à l’écoute, savoir communiquer,
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens du service public, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0474971504
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.