Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable
Offre n° O038251223000385
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34, Avenue Benoit Frachon, Saint-Martin-d'Hères (Isère (38))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement aux conditions de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Missions du service
La résidence autonomie Pierre Semard comprend 70 logements et accueille des personnes de plus de 60 ans autonomes ou en perte modérée d’autonomie. Une présence est assurée 24 heures sur 24. La résidence comprend un foyer-restaurant ouvert aux Martinérois de plus de 60 ans et assure la gestion du dispositif du portage des repas à domicile.
Le centre de jour Gabriel Péri accueille à la journée des personnes âgées en perte d’autonomie physique et/ou psychique de plus de 60 ans.
Activités du poste
Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion administrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour.
La résidence autonomie Pierre Semard comprend 70 logements et accueille des personnes de plus de 60 ans autonomes ou en perte modérée d’autonomie. Une présence est assurée 24 heures sur 24. La résidence comprend un foyer-restaurant ouvert aux Martinérois de plus de 60 ans et assure la gestion du dispositif du portage des repas à domicile.
Le centre de jour Gabriel Péri accueille à la journée des personnes âgées en perte d’autonomie physique et/ou psychique de plus de 60 ans.
Activités du poste
Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion administrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour.
Missions / conditions d'exercice
Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas
• Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services
• Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique
• Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS
• Effectuer les opérations de régie
• Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public
• Editer des documents administratifs dans le cadre du remboursement de la dotation "transport" et du "tarif solidaire" pour le centre de jour
• Mettre à jour les procédures relevant de la facturation et de la régie
Référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements
• Effectuer des bons de commande à la demande des responsables de service ou de la direction des finances pour les dépenses des deux services en utilisant le logiciel CIRIL finances
• Demander lorsque nécessaire des devis aux différents fournisseurs
• Suivre et valider les factures des deux services sur CIRIL finances
• Être en appui aux responsables de service sur la préparation budgétaire
Secrétariat et accueil téléphonique du Centre de jour
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies
• Rédiger des documents administratifs simples
• Préparer les courriers et veiller au suivi des différents documents
• Gérer le classement et l'archivage des documents
• Gérer de façon autonome les appels liés à la facturation et au suivi administratif des dossiers
• Assurer un accueil téléphonique de 1er niveau : renseigner et orienter les usagers ou prendre les messages
Participation à la vie des services
• Participer aux réunions d'équipe
• Accueillir des stagiaires
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'établissement
Les missions et activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'évolution des services.
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères
• Poste rattaché à deux établissements : 3 jours par semaine à la résidence autonomie/ 2 jours au centre d'accueil de jour. En fonction des nécessités de service (absences non prévues notamment), le planning sur les deux établissements peut être adapté.
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
• Polyvalence transversale possible
• A la résidence autonomie, en cas de besoin et en raison de la nécessité d'assurer une présence 24h sur 24h, l'agent-e peut être amené-e occasionnellement à effectuer des transmissions avec les gardes à 18h ou à 8h. Il-elle peut également avoir à répondre aux sollicitations des résidents par l'appel malade.
• Travail sur poste informatique
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 250 € brut mensuel + IFSE de régie 70 €)
• NBI régie : 20 points (titulaire uniquement)
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance de groupe facultative : participation de 26€ par mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.
Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.
Les fonctionnaires catégorie C relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou les agents non titulaires (dans le cadre de l'article 332-14 du CGFP) voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS
• Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services
• Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique
• Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS
• Effectuer les opérations de régie
• Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public
• Editer des documents administratifs dans le cadre du remboursement de la dotation "transport" et du "tarif solidaire" pour le centre de jour
• Mettre à jour les procédures relevant de la facturation et de la régie
Référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements
• Effectuer des bons de commande à la demande des responsables de service ou de la direction des finances pour les dépenses des deux services en utilisant le logiciel CIRIL finances
• Demander lorsque nécessaire des devis aux différents fournisseurs
• Suivre et valider les factures des deux services sur CIRIL finances
• Être en appui aux responsables de service sur la préparation budgétaire
Secrétariat et accueil téléphonique du Centre de jour
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies
• Rédiger des documents administratifs simples
• Préparer les courriers et veiller au suivi des différents documents
• Gérer le classement et l'archivage des documents
• Gérer de façon autonome les appels liés à la facturation et au suivi administratif des dossiers
• Assurer un accueil téléphonique de 1er niveau : renseigner et orienter les usagers ou prendre les messages
Participation à la vie des services
• Participer aux réunions d'équipe
• Accueillir des stagiaires
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'établissement
Les missions et activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'évolution des services.
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères
• Poste rattaché à deux établissements : 3 jours par semaine à la résidence autonomie/ 2 jours au centre d'accueil de jour. En fonction des nécessités de service (absences non prévues notamment), le planning sur les deux établissements peut être adapté.
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
• Polyvalence transversale possible
• A la résidence autonomie, en cas de besoin et en raison de la nécessité d'assurer une présence 24h sur 24h, l'agent-e peut être amené-e occasionnellement à effectuer des transmissions avec les gardes à 18h ou à 8h. Il-elle peut également avoir à répondre aux sollicitations des résidents par l'appel malade.
• Travail sur poste informatique
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 250 € brut mensuel + IFSE de régie 70 €)
• NBI régie : 20 points (titulaire uniquement)
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance de groupe facultative : participation de 26€ par mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.
Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.
Les fonctionnaires catégorie C relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou les agents non titulaires (dans le cadre de l'article 332-14 du CGFP) voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS
Profils recherchés
Profil recherché
Connaissances
• Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité
• Comptabilité publique, budget, régies
• Droits et obligations des usagers
• Communication écrite : notions de base
• Techniques rédactionnelles et orthographiques : notions de base
• Communication orale : bonne connaissance
Savoir faire
• Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique
• Utiliser les normes de la comptabilité M 22
• Utiliser une suite bureautique: saisie, mise en forme, publipostage...
• Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers”
• Appliquer les techniques d'accueil téléphonique
• Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ...
• Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
• Rendre compte de son activité
Qualités
• Intérêt pour les finances publiques
• Adaptabilité
• Réactivité - rapidité d'exécution - dynamisme
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Sens du contact avec le public âgé et avec les personnes ayant des troubles cognitifs (centre de jour)
Connaissances
• Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité
• Comptabilité publique, budget, régies
• Droits et obligations des usagers
• Communication écrite : notions de base
• Techniques rédactionnelles et orthographiques : notions de base
• Communication orale : bonne connaissance
Savoir faire
• Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique
• Utiliser les normes de la comptabilité M 22
• Utiliser une suite bureautique: saisie, mise en forme, publipostage...
• Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers”
• Appliquer les techniques d'accueil téléphonique
• Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ...
• Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
• Rendre compte de son activité
Qualités
• Intérêt pour les finances publiques
• Adaptabilité
• Réactivité - rapidité d'exécution - dynamisme
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Sens du contact avec le public âgé et avec les personnes ayant des troubles cognitifs (centre de jour)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607412
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser vos candidatures à:
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
et suivre le lien ci-joint : https://taleez.com/apply/assistant-e-de-gestion-administrative-et-comptable-saint-martin-d-heres-ccas-de-saint-martin-d-heres-cdd
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
et suivre le lien ci-joint : https://taleez.com/apply/assistant-e-de-gestion-administrative-et-comptable-saint-martin-d-heres-ccas-de-saint-martin-d-heres-cdd
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.