Assistant médical (femme/homme)
Offre n° O038251223000923
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 Rue Berthe de Boissieux, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Organiser la gestion et le suivi médical des agents
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réaliser, sous l’autorité du médecin, des examens médicaux complémentaires
Suivre les indicateurs d’activité du service médecine
Coordonner les informations avec les chargés du suivi des dossiers des agents en situation de maladie, d’accident de service ou de maladie professionnelle
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réaliser, sous l’autorité du médecin, des examens médicaux complémentaires
Suivre les indicateurs d’activité du service médecine
Coordonner les informations avec les chargés du suivi des dossiers des agents en situation de maladie, d’accident de service ou de maladie professionnelle
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : accompagner et orienter les agents
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Écouter et accompagner les agents en difficulté
Orienter les agents en fonction des risques identifiés et du degré d’urgence
Assurer une prise en charge de premier niveau dans certaines situations médicales
Activité 2 : gérer les plannings et le suivi administratif médical
Prendre les rendez-vous
Transmettre les plannings de rendez-vous aux directions
Organiser les plannings des médecins et des infirmières
Établir et envoyer les convocations aux visites médicales
Assurer les relations avec les services hospitaliers et les médecins spécialistes
Saisir les informations administratives, professionnelles et médicales dans le logiciel métier
Mettre à jour les dossiers médicaux
Rédiger les courriers types
Suivre la périodicité des visites médicales
Classer et mettre à jour la documentation médicale
Archiver les dossiers
Activité 3 : réaliser des diagnostics et gérer les équipements médicaux
Réaliser des examens médicaux complémentaires (audiogramme, visiotest …)
Assurer la maintenance des appareils médicaux
Gérer et évacuer les déchets médicaux
Activité 4 : suivre les indicateurs
Saisir et élaborer les données statistiques
Participer à la réalisation des bilans d’activités
Activité 5 : gérer les commandes, les stocks et le suivi comptable
Établir et saisir les bons de commande pour les fournitures et examens médicaux
Réceptionner les factures
Engager et mandater les dépenses pour transmission à la comptabilité
Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau
Passer les commandes via Prineo
Assurer le suivi comptable
Activité 6 : assurer le support informatique
Assurer le suivi informatique du service
Administrer le logiciel Kenora
Activité 7 : participer aux activités transversales du service
Participer aux réunions de service et de direction
Assurer la suppléance à l’accueil en cas de besoin
Participer aux journées d’accueil des nouveaux arrivants (Ville de Grenoble et Métropole)
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Écouter et accompagner les agents en difficulté
Orienter les agents en fonction des risques identifiés et du degré d’urgence
Assurer une prise en charge de premier niveau dans certaines situations médicales
Activité 2 : gérer les plannings et le suivi administratif médical
Prendre les rendez-vous
Transmettre les plannings de rendez-vous aux directions
Organiser les plannings des médecins et des infirmières
Établir et envoyer les convocations aux visites médicales
Assurer les relations avec les services hospitaliers et les médecins spécialistes
Saisir les informations administratives, professionnelles et médicales dans le logiciel métier
Mettre à jour les dossiers médicaux
Rédiger les courriers types
Suivre la périodicité des visites médicales
Classer et mettre à jour la documentation médicale
Archiver les dossiers
Activité 3 : réaliser des diagnostics et gérer les équipements médicaux
Réaliser des examens médicaux complémentaires (audiogramme, visiotest …)
Assurer la maintenance des appareils médicaux
Gérer et évacuer les déchets médicaux
Activité 4 : suivre les indicateurs
Saisir et élaborer les données statistiques
Participer à la réalisation des bilans d’activités
Activité 5 : gérer les commandes, les stocks et le suivi comptable
Établir et saisir les bons de commande pour les fournitures et examens médicaux
Réceptionner les factures
Engager et mandater les dépenses pour transmission à la comptabilité
Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau
Passer les commandes via Prineo
Assurer le suivi comptable
Activité 6 : assurer le support informatique
Assurer le suivi informatique du service
Administrer le logiciel Kenora
Activité 7 : participer aux activités transversales du service
Participer aux réunions de service et de direction
Assurer la suppléance à l’accueil en cas de besoin
Participer aux journées d’accueil des nouveaux arrivants (Ville de Grenoble et Métropole)
Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : sanitaires, ressources humaines
Expérience souhaitée : 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires
https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/fr
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : sanitaires, ressources humaines
Expérience souhaitée : 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires
https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu' à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300 euros par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10 euros unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu' à 400 euros )
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300 euros par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10 euros unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu' à 400 euros )
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.