Gestionnaire des cimetières et officier de l'état civil
Offre n° O038251231000238
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle - cs 40147, Voreppe (Isère (38))
Poste à pourvoir le
30/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction générale, le service Accueil et Affaires générales comprend une responsable et 3 agents et assure les activités suivantes : accueil de l’Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement citoyen, recensement de la population, affaires générales, cimetière, formalités administratives, jury criminel, objets trouvés, licence de taxis, courrier arrivée / départ.
L’agent sera chargé principalement des affaires funéraires tout en assurant également des missions d’Officier de l’État Civil et d’aide à l’organisation des scrutins électoraux. Par ailleurs, selon nécessités de service, l’agent devra assurer également l’ensemble des missions du service (accueil, élections, formalités administratives diverses).
L’agent sera chargé principalement des affaires funéraires tout en assurant également des missions d’Officier de l’État Civil et d’aide à l’organisation des scrutins électoraux. Par ailleurs, selon nécessités de service, l’agent devra assurer également l’ensemble des missions du service (accueil, élections, formalités administratives diverses).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestionnaire des cimetières
Sous l’autorité de la responsable du service, le gestionnaire des cimetières pilotera l’activité et dans ce cadre, assurera les missions suivantes :
Recevoir les familles, les organismes de pompes funèbres et les marbriers
Assurer la gestion courante et le suivi des concessions funéraires (délivrance et contrôle des titres de concessions et de leur renouvellement, vérification du droit à inhumation, suivi des inhumations et des exhumations…)
Etudier les situations, émettre un avis et suivre les dossiers contentieux intentés par la Ville contre les usagers ou intentés par les usagers contre les décisions de la Ville en lien avec la responsable
Suivre et coordonner les travaux réalisés au sein des cimetières par les marbriers, les entreprises de pompes funèbres et les particuliers
En lien avec la responsable du service, organiser la reprise des concessions réputées en état d’abandon ainsi que la reprise administrative des concessions non renouvelées : repérage des concessions concernées, courriers d’information aux concessionnaires et/ou ayants-droits, pose des affichettes sur les concessions, affichage des listes aux entrées des cimetières, photographies, et pour les concessions en état d’abandon, suivi des avis publics, certificats d’affichage, procès-verbaux…
Préparer en cas de besoin l’actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect
Assurer une veille juridique sur la législation funéraire.
Réceptionner et assurer l’instruction des actes de l’état civil : déclarations de naissances, de décès, de reconnaissances, de changements de prénoms, de changements de noms… L’agent vérifiera les pièces présentées, éditera les actes et tous les documents afférents (avis de mentions, extraits ou copies d’actes…)
Réceptionner et assurer l’instruction des dossiers de mariages et de PACS notamment pour les personnes de nationalités étrangères : complétude des dossiers, auditions si besoin, publications de mariages, édition des actes et de tous les documents afférents (avis de mention, extraits ou copies d’actes, livret de famille…)
Suivre les dossiers de divorces et changements de régimes matrimoniaux
Informer et conseiller les administrés
Tenir à jour ses connaissances juridiques
Suivi des élections et organisation des scrutins électoraux :
Réceptionner et instruire les dossiers de demandes d’inscription sur la liste électorale, et suivre les radiations
Participation à l’organisation des scrutins électoraux en lien avec la responsable
Missions spécifiques
Participer à l’organisation et à la gestion du recensement de la population avec la responsable
Gérer la régie de recettes du service (concessions cimetières, photocopies, plans...)
Missions diverses
Missions à assurer par l’ensemble des agents du service :
Assurer l’accueil général de la mairie en cas d’absence de ses collègues,
Jurys d’assises, parrainages civils, formalités diverses, fichier population, débits de boissons, hospitalisation d’office, attestation d’accueil, inscriptions d’office des jeunes, recensement citoyen
Gestionnaire des cimetières
Sous l’autorité de la responsable du service, le gestionnaire des cimetières pilotera l’activité et dans ce cadre, assurera les missions suivantes :
Recevoir les familles, les organismes de pompes funèbres et les marbriers
Assurer la gestion courante et le suivi des concessions funéraires (délivrance et contrôle des titres de concessions et de leur renouvellement, vérification du droit à inhumation, suivi des inhumations et des exhumations…)
Etudier les situations, émettre un avis et suivre les dossiers contentieux intentés par la Ville contre les usagers ou intentés par les usagers contre les décisions de la Ville en lien avec la responsable
Suivre et coordonner les travaux réalisés au sein des cimetières par les marbriers, les entreprises de pompes funèbres et les particuliers
En lien avec la responsable du service, organiser la reprise des concessions réputées en état d’abandon ainsi que la reprise administrative des concessions non renouvelées : repérage des concessions concernées, courriers d’information aux concessionnaires et/ou ayants-droits, pose des affichettes sur les concessions, affichage des listes aux entrées des cimetières, photographies, et pour les concessions en état d’abandon, suivi des avis publics, certificats d’affichage, procès-verbaux…
Préparer en cas de besoin l’actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect
Assurer une veille juridique sur la législation funéraire.
Réceptionner et assurer l’instruction des actes de l’état civil : déclarations de naissances, de décès, de reconnaissances, de changements de prénoms, de changements de noms… L’agent vérifiera les pièces présentées, éditera les actes et tous les documents afférents (avis de mentions, extraits ou copies d’actes…)
Réceptionner et assurer l’instruction des dossiers de mariages et de PACS notamment pour les personnes de nationalités étrangères : complétude des dossiers, auditions si besoin, publications de mariages, édition des actes et de tous les documents afférents (avis de mention, extraits ou copies d’actes, livret de famille…)
Suivre les dossiers de divorces et changements de régimes matrimoniaux
Informer et conseiller les administrés
Tenir à jour ses connaissances juridiques
Suivi des élections et organisation des scrutins électoraux :
Réceptionner et instruire les dossiers de demandes d’inscription sur la liste électorale, et suivre les radiations
Participation à l’organisation des scrutins électoraux en lien avec la responsable
Missions spécifiques
Participer à l’organisation et à la gestion du recensement de la population avec la responsable
Gérer la régie de recettes du service (concessions cimetières, photocopies, plans...)
Missions diverses
Missions à assurer par l’ensemble des agents du service :
Assurer l’accueil général de la mairie en cas d’absence de ses collègues,
Jurys d’assises, parrainages civils, formalités diverses, fichier population, débits de boissons, hospitalisation d’office, attestation d’accueil, inscriptions d’office des jeunes, recensement citoyen
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation supérieure Bac +2 dans le domaine juridique souhaitée
Expérience sur un poste similaire recherchée
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Maîtrise de la réglementation relative aux cimetières
Bonne connaissance de la réglementation relative au mariage et PACSE, notamment des différentes législations internationales pour les personnes de nationalités étrangères
Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit funéraire etc.), aux élections et formalités administratives (titres d’identité français, étranger etc.)
Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et des logiciels métiers
Rigueur
Grande organisation, gestion des priorités
Sens du relationnel, diplomatie, capacité à gérer les situations difficiles (décès)
Capacité à gérer les conflits et à s’adapter aux situations imprévues
Très grande discrétion
Adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public
Spécificités du poste :
Travail le week-end des élections, ouverture de la mairie jusqu’à 18h le mardi
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs, à défaut ouvert aux adjoints administratifs expérimentés
Poste à temps complet : 39h45 avec 26 jours de RTT ou 36h avec 5 jours de RTT
Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle
Formation supérieure Bac +2 dans le domaine juridique souhaitée
Expérience sur un poste similaire recherchée
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Maîtrise de la réglementation relative aux cimetières
Bonne connaissance de la réglementation relative au mariage et PACSE, notamment des différentes législations internationales pour les personnes de nationalités étrangères
Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit funéraire etc.), aux élections et formalités administratives (titres d’identité français, étranger etc.)
Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et des logiciels métiers
Rigueur
Grande organisation, gestion des priorités
Sens du relationnel, diplomatie, capacité à gérer les situations difficiles (décès)
Capacité à gérer les conflits et à s’adapter aux situations imprévues
Très grande discrétion
Adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public
Spécificités du poste :
Travail le week-end des élections, ouverture de la mairie jusqu’à 18h le mardi
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs, à défaut ouvert aux adjoints administratifs expérimentés
Poste à temps complet : 39h45 avec 26 jours de RTT ou 36h avec 5 jours de RTT
Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0476504708
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 31 janvier 2026
M. Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou sur le site internet www. Voreppe.fr
M. Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou sur le site internet www. Voreppe.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.