ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 50 %
Offre n° O038260113000357
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36, Avenue Général de Gaulle, Saint-Égrève (Isère (38))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction Education Jeunesse Prévention (DEJP) :
La DEJP anime, co-construit et assure le pilotage du Projet Educatif de Territoire (PEDT) et la déclinaison opérationnelle de la politique éducative sur le territoire de la Ville de Saint-Egrève. La Direction est organisée autour de 5 services : « Petite Enfance », « Enfance Éducation », « Vie Scolaire », « Entretien et Restauration » et «Jeunesse Prévention ».
Le déploiement du PEDT s’inscrit dans travail partenarial avec les acteurs socio-éducatifs et les acteurs locaux. Il se décline par la mise en œuvre d’actions éducatives.
Rôle du Service auquel est rattaché le poste :
Le service jeunesse prévention pilote :
- la politique jeunesse à travers un accueil de loisirs 11-17 ans, le déploiement d’actions éducatives en direction de la jeunesse, un soutien aux associations et équipements dédiés etc...
- le plan d'action pluriannuel de prévention et de sécurité défini dans le cadre du CLSPD (conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance)
- les actions de médiation sociale ancrée autour du lien à la population et du bien vivre-ensemble
Situé au sein de l’équipement Jeunesse Le Patio, l’équipe en assure sa gestion et son bon fonctionnement.
18h/semaine. Horaires prévisionnels : Mardi 10h-12h30 et 13h30-16h, mercredi de 14h-19h, jeudi 14h-18h, vendredi 14h-18h. Congés à articuler nécessairement avec les besoins de fonctionnement du service : fermeture de l’équipement 1 semaine aux vacances de fin d’année et 2 semaines en août chaque année.
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
La DEJP anime, co-construit et assure le pilotage du Projet Educatif de Territoire (PEDT) et la déclinaison opérationnelle de la politique éducative sur le territoire de la Ville de Saint-Egrève. La Direction est organisée autour de 5 services : « Petite Enfance », « Enfance Éducation », « Vie Scolaire », « Entretien et Restauration » et «Jeunesse Prévention ».
Le déploiement du PEDT s’inscrit dans travail partenarial avec les acteurs socio-éducatifs et les acteurs locaux. Il se décline par la mise en œuvre d’actions éducatives.
Rôle du Service auquel est rattaché le poste :
Le service jeunesse prévention pilote :
- la politique jeunesse à travers un accueil de loisirs 11-17 ans, le déploiement d’actions éducatives en direction de la jeunesse, un soutien aux associations et équipements dédiés etc...
- le plan d'action pluriannuel de prévention et de sécurité défini dans le cadre du CLSPD (conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance)
- les actions de médiation sociale ancrée autour du lien à la population et du bien vivre-ensemble
Situé au sein de l’équipement Jeunesse Le Patio, l’équipe en assure sa gestion et son bon fonctionnement.
18h/semaine. Horaires prévisionnels : Mardi 10h-12h30 et 13h30-16h, mercredi de 14h-19h, jeudi 14h-18h, vendredi 14h-18h. Congés à articuler nécessairement avec les besoins de fonctionnement du service : fermeture de l’équipement 1 semaine aux vacances de fin d’année et 2 semaines en août chaque année.
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Attributions principales :
Mission principale / finalités de l’emploi :
Assistant administratif du Service Jeunesse Prévention et fonction d’accueil à l’Espace Jeunesse le Patio.
Activités principales :
Gestion administrative et accueil
Assurer une mission de renseignement via l’accueil physique et téléphonique des usagers du Patio,
Traitement des courriers du service via le logiciel MAARCH (réception, réponse, envoi…) et la boîte mail générique du service,
Assurer une mission d’inscription du public aux activités et d’encaissement (facturation) des usagers en respectant les procédures administratives et financières en vigueur,
Gérer les prêts de salles de l’équipement Le Patio aux associations et partenaires locaux selon les procédures prévues par le service vie associative: planification annuelle et en fonction des demandes, conventions, mise à jour des badges via le logiciel SALTO, et assurer le lien avec les associations,
Saisir et suivre les demandes de travaux concernant le bâtiment via le logiciel OCTOPUS,
Gérer le suivi des demandes d’aide aux projets des jeunes,
Apporter un support administratif à l’ensemble des actions portées par l’équipe : mise en œuvre de projets, d’animations et d’événements,
Suivi financier et comptable :
Assurer des encaissements d’inscriptions et contrôle des encaissements,
Émettre des factures aux parents,
Utiliser le logiciel comptable CONCERTO : inscriptions, extraction de statistiques, émission de listing ...
Relations fonctionnelles internes et externes :
Relation étroite de travail avec le référent budgétaire du service jeunesse-prévention, sous l’autorité du chef de service jeunesse-prévention,
Agents du service Jeunesse Prévention (8 agents) et transversalité avec les autres services de la Direction Éducation Jeunesse Prévention dont le secteur administratif et accueil usagers,
Relation fonctionnelle avec les services supports de la collectivité : service des finances, service vie associative, Centre Technique Municipal (CTM) et Bureau d’Etudes interne (BE), SARU (accueil HDV) et l’ensemble des services municipaux en fonction des besoins,
Relations très régulières avec les associations locales et notamment l’association MJC de Saint-Egrève, principale utilisatrice des locaux du Patio
Attributions secondaires ou ponctuelles :
Gestion budgétaire, en cas d’absence du référent administratif et financier :
Traitement des bons de commandes sur CIRIL,
Traitement des factures liées,
Suivi des engagements, créations comptes et contacts fournisseurs en lien avec le service Finances
Mission principale / finalités de l’emploi :
Assistant administratif du Service Jeunesse Prévention et fonction d’accueil à l’Espace Jeunesse le Patio.
Activités principales :
Gestion administrative et accueil
Assurer une mission de renseignement via l’accueil physique et téléphonique des usagers du Patio,
Traitement des courriers du service via le logiciel MAARCH (réception, réponse, envoi…) et la boîte mail générique du service,
Assurer une mission d’inscription du public aux activités et d’encaissement (facturation) des usagers en respectant les procédures administratives et financières en vigueur,
Gérer les prêts de salles de l’équipement Le Patio aux associations et partenaires locaux selon les procédures prévues par le service vie associative: planification annuelle et en fonction des demandes, conventions, mise à jour des badges via le logiciel SALTO, et assurer le lien avec les associations,
Saisir et suivre les demandes de travaux concernant le bâtiment via le logiciel OCTOPUS,
Gérer le suivi des demandes d’aide aux projets des jeunes,
Apporter un support administratif à l’ensemble des actions portées par l’équipe : mise en œuvre de projets, d’animations et d’événements,
Suivi financier et comptable :
Assurer des encaissements d’inscriptions et contrôle des encaissements,
Émettre des factures aux parents,
Utiliser le logiciel comptable CONCERTO : inscriptions, extraction de statistiques, émission de listing ...
Relations fonctionnelles internes et externes :
Relation étroite de travail avec le référent budgétaire du service jeunesse-prévention, sous l’autorité du chef de service jeunesse-prévention,
Agents du service Jeunesse Prévention (8 agents) et transversalité avec les autres services de la Direction Éducation Jeunesse Prévention dont le secteur administratif et accueil usagers,
Relation fonctionnelle avec les services supports de la collectivité : service des finances, service vie associative, Centre Technique Municipal (CTM) et Bureau d’Etudes interne (BE), SARU (accueil HDV) et l’ensemble des services municipaux en fonction des besoins,
Relations très régulières avec les associations locales et notamment l’association MJC de Saint-Egrève, principale utilisatrice des locaux du Patio
Attributions secondaires ou ponctuelles :
Gestion budgétaire, en cas d’absence du référent administratif et financier :
Traitement des bons de commandes sur CIRIL,
Traitement des factures liées,
Suivi des engagements, créations comptes et contacts fournisseurs en lien avec le service Finances
Profils recherchés
Qualifications :
Bac+2/3 (ex : licence professionnelle, BTS secrétariat de direction…)
Compétences et qualités requises:
Compétences requises :
Compétences en gestion administrative : rédaction des écrits, organisation et priorisation des tâches,
Connaissances des principales règles budgétaires de la comptabilité publique,
Compétences informatiques : capacité à se former sur les logiciels métiers,
Compétences relationnelles : aisance orale et facilité à conduire un échange avec les usagers,
Connaissance de l’environnement territorial et des principes du service public,
Aptitudes et capacités :
Écoute active, capacité à identifier un besoin, reformuler une demande et proposer des solutions adaptées,
Rigueur dans l’application des procédures de la collectivité,
Autonomie dans la conduite des missions confiées,
Discrétion professionnelle notamment quant aux situations des usagers,
Aptitudes au travail en équipe, au partenariat et en transversalité,
Disponibilité, adaptabilité, ponctualité et fiabilité,
Degré d’autonomie et de responsabilité :
Placé sous la responsabilité du chef du service jeunesse prévention,
Action guidée par des réglementations et des méthodes globales définies par le métier exercé,
Autonomie dans les missions administratives,
Bac+2/3 (ex : licence professionnelle, BTS secrétariat de direction…)
Compétences et qualités requises:
Compétences requises :
Compétences en gestion administrative : rédaction des écrits, organisation et priorisation des tâches,
Connaissances des principales règles budgétaires de la comptabilité publique,
Compétences informatiques : capacité à se former sur les logiciels métiers,
Compétences relationnelles : aisance orale et facilité à conduire un échange avec les usagers,
Connaissance de l’environnement territorial et des principes du service public,
Aptitudes et capacités :
Écoute active, capacité à identifier un besoin, reformuler une demande et proposer des solutions adaptées,
Rigueur dans l’application des procédures de la collectivité,
Autonomie dans la conduite des missions confiées,
Discrétion professionnelle notamment quant aux situations des usagers,
Aptitudes au travail en équipe, au partenariat et en transversalité,
Disponibilité, adaptabilité, ponctualité et fiabilité,
Degré d’autonomie et de responsabilité :
Placé sous la responsabilité du chef du service jeunesse prévention,
Action guidée par des réglementations et des méthodes globales définies par le métier exercé,
Autonomie dans les missions administratives,
Contact et modalités de candidature
Contact
0476565300
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.