Assistant Administratif polyvalent
Offre n° O038260113000461
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ZAC des basses Echarrieres - 366 rue Stephane HESSEL, Saint-Jean-de-Bournay (Isère (38))
Poste à pourvoir le
12/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SIRRA, qui s’étend sur 121 communes du département de l’Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l’échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente dans le cadre d'une réorganisation de service afin d'assurer les missions administratives polyvalentes au sein du pôle Administration Générale.
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente dans le cadre d'une réorganisation de service afin d'assurer les missions administratives polyvalentes au sein du pôle Administration Générale.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Assistance administrative transversale (convocations, logistique réunions, publipostage, relecture rapport, etc) ; appui au suivi des marchés et à la rédaction des courriers/ordre de service, appui au suivi des subventions (courriers, …) ; Appui dans la procédure de recrutement (diffusion des offres et organisation, appel téléphonique, relance, réception des offres, …),
• Comptabilité et mandatements, support ou contrôle des paies, réalisation des paies en support ou suppléance.
• Remplir / vérification sur tangara (vérification des compteurs),
• Instances de gouvernance : appui à la préparation et à la consolidation des documents de séance, convocations et délibérations, , mise à jour du tableau des actes et décisions,
• Suivi des dossiers Assurances/sinistres,
• Gestion des outils support (abonnements, …) ; gestion des fournitures et consommables (tableaux de suivi),
• Classement, archivage papier et informatique,
• Appui à la gestion des états de présence, arrêts maladies, assurance statutaire, congés, visites médicales, arrêts, bilan social etc. ; Appui à l’information du personnel, préparation des documents d’évaluations annuelles, etc.
• Assistance administrative transversale (convocations, logistique réunions, publipostage, relecture rapport, etc) ; appui au suivi des marchés et à la rédaction des courriers/ordre de service, appui au suivi des subventions (courriers, …) ; Appui dans la procédure de recrutement (diffusion des offres et organisation, appel téléphonique, relance, réception des offres, …),
• Comptabilité et mandatements, support ou contrôle des paies, réalisation des paies en support ou suppléance.
• Remplir / vérification sur tangara (vérification des compteurs),
• Instances de gouvernance : appui à la préparation et à la consolidation des documents de séance, convocations et délibérations, , mise à jour du tableau des actes et décisions,
• Suivi des dossiers Assurances/sinistres,
• Gestion des outils support (abonnements, …) ; gestion des fournitures et consommables (tableaux de suivi),
• Classement, archivage papier et informatique,
• Appui à la gestion des états de présence, arrêts maladies, assurance statutaire, congés, visites médicales, arrêts, bilan social etc. ; Appui à l’information du personnel, préparation des documents d’évaluations annuelles, etc.
Profils recherchés
• Bonne maitrise de l'outil comptable COSOLUCE et RH TANGARA: bonne maitrise de l'outil PARME pour la gestion des paies
• Bonne connaissance du fonctionnement des syndicats mixtes ouverts et des instances de gouvernance propres à ces structures
• Expérience en structure GEMAPIennes fortement appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, réactivité, rigueur
• Discrétion professionnelle
• Bonne connaissance du fonctionnement des syndicats mixtes ouverts et des instances de gouvernance propres à ces structures
• Expérience en structure GEMAPIennes fortement appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, réactivité, rigueur
• Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0474591156
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président, par mail à : dorothée.pastrello@sirra.fr
Adresse de l'employeur
SIRRA
>ZAC des basses Echarrieres - 366 rue Stephane HESSEL
38440 SAINT JEAN DE BOURNAY
>ZAC des basses Echarrieres - 366 rue Stephane HESSEL
38440 SAINT JEAN DE BOURNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.