Gestionnaire administratif (F/H)
Offre n° O038260120001002
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, rue fantin la tour, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération selon expérience
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service ou du chef de service adjoint et au sein du service gestion du personnel, le gestionnaire administratif assure la gestion des frais de déplacements, la gestion des mesures liées au plan de déplacement mobilité. Il est l'interlocuteur dédié des référents déplacements (transport et voyage) et du prestataire du marché voyage de la collectivité dans la gestion administrative. Il assure un suivi budgétaire des crédits alloués pour l'ensemble des prestations dont il a la charge à l'aide d'outils dont Grand Angle. Il instruit les dossiers de demande de prestations sociales (titres restaurants, allocation enfant handicapé, CESU....),et gère la campagne annuelle des médailles d'honneur. Il est chargé des tâches administratives du secrétariat du service. L'ensemble de ces missions s'exerce en polyvalence (en roulement sur certaines missions) dans le cadre d'un binôme où chacun est référent d'une thématique.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers
Instruire et traiter les demandes de prestations sociales
Réaliser et mettre en forme des travaux
Réceptionner, traiter et diffuser les informations
Instruire des dossiers de demandes de subventions
Gérer les demandes de titre restaurant, effectuer les commandes et liquider les factures
Gérer les consommables et les commandes de fournitures
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Contrôler les états de frais transmis par les agents et les pièces justificatives
Rédiger les arrêtés d'organisation, d'attribution et de délégation de signature
Effectuer les commandes de billets de transports, liquider les factures et suivre l'exécution du marché voyages.
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Informer, conseiller et/ou accompagner les agents
Gérer des agendas et organiser des réunions
Instruire et traiter les demandes de prestations sociales
Réaliser et mettre en forme des travaux
Réceptionner, traiter et diffuser les informations
Instruire des dossiers de demandes de subventions
Gérer les demandes de titre restaurant, effectuer les commandes et liquider les factures
Gérer les consommables et les commandes de fournitures
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Contrôler les états de frais transmis par les agents et les pièces justificatives
Rédiger les arrêtés d'organisation, d'attribution et de délégation de signature
Effectuer les commandes de billets de transports, liquider les factures et suivre l'exécution du marché voyages.
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Informer, conseiller et/ou accompagner les agents
Gérer des agendas et organiser des réunions
Profils recherchés
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité à renseigner et orienter les usagers
Connaissance de la réglementation relative aux frais de déplacement
Connaissance de la réglementation relative aux prestations sociales
Qualité relationnelle
Réactivité
Qualité rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité à renseigner et orienter les usagers
Connaissance de la réglementation relative aux frais de déplacement
Connaissance de la réglementation relative aux prestations sociales
Qualité relationnelle
Réactivité
Qualité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Questions concernant la procédure de recrutement :
Brice Kircher, Gestionnaire recrutement
04 76 00 60 21
Questions concernant les missions du poste :
Dominique Célérien, Chef de service adjoint
04 76 00 32 50
Brice Kircher, Gestionnaire recrutement
04 76 00 60 21
Questions concernant les missions du poste :
Dominique Célérien, Chef de service adjoint
04 76 00 32 50
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.