Responsable de service affaires générales
Offre n° O038260122001255
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Place de la mairie, Tignieu-Jameyzieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La mairie de TIGNIEU-JAMEYZIEU, commune dynamique du Nord-Isère de 8000 habitants, recrute un responsable de service affaires générales H/F. L'agent aura en charge la gestion de l’état civil et du cimetière, l’organisation des élections ainsi que la supervision de l’accueil et des archives.
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour missions principales:
Etat civil et cimetière :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Recueillir le consentement mutuel pour les mariages
• Organiser les cérémonies civiles des mariages et parrainages
• Gérer l’activité cinéraire : vente de concessions, autorisation de travaux d’inhumation
• Veiller aux travaux d’amélioration du cimetière, en lien avec les services techniques
• Mettre en œuvre la procédure de reprise des concessions
• Réaliser le suivi des concessions non entretenues
Elections :
• Effectuer le suivi de la liste électorale : inscriptions et radiations
• Planifier et animer la commission électorale
• Préparer matériellement les scrutins : commande de fourniture et mise en place des bureaux de vote, en lien avec les services techniques
• Veiller à la bonne tenue des bureaux de vote
• Participer au dépouillement et à la centralisation des résultats
Encadrement du service :
• Animer, piloter et évaluer l’équipe d’accueil et le gestionnaire des archives - référent RGPD
• Veiller au suivi des dossiers et contrôler les productions
• Elaborer des courriers de réponse aux administrés
L'agent pourra être amené de manière ponctuelle à:
• Elaborer et effectuer le suivi du budget du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des collaborateurs
Etat civil et cimetière :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Recueillir le consentement mutuel pour les mariages
• Organiser les cérémonies civiles des mariages et parrainages
• Gérer l’activité cinéraire : vente de concessions, autorisation de travaux d’inhumation
• Veiller aux travaux d’amélioration du cimetière, en lien avec les services techniques
• Mettre en œuvre la procédure de reprise des concessions
• Réaliser le suivi des concessions non entretenues
Elections :
• Effectuer le suivi de la liste électorale : inscriptions et radiations
• Planifier et animer la commission électorale
• Préparer matériellement les scrutins : commande de fourniture et mise en place des bureaux de vote, en lien avec les services techniques
• Veiller à la bonne tenue des bureaux de vote
• Participer au dépouillement et à la centralisation des résultats
Encadrement du service :
• Animer, piloter et évaluer l’équipe d’accueil et le gestionnaire des archives - référent RGPD
• Veiller au suivi des dossiers et contrôler les productions
• Elaborer des courriers de réponse aux administrés
L'agent pourra être amené de manière ponctuelle à:
• Elaborer et effectuer le suivi du budget du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des collaborateurs
Profils recherchés
Savoir :
• Connaissances de la réglementation relative à l’état civil
• Connaissances de la réglementation relative au funéraire
• Connaissances de la réglementation relative aux élections
• Connaissances de la réglementation relative à l’archivage
• Connaissances du règlement général relatif à la protection des données
• Connaissances et pratiques des outils informatiques
Savoir-faire :
• Maîtrise de la bureautique
• Contrôler l’authenticité des documents d’état civil
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d’activité
• Aptitude à travailler en équipe
• Management d’une équipe polyvalente
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Discrétion professionnelle
• Ecoute et maîtrise des émotions face au public endeuillé
• Connaissances de la réglementation relative à l’état civil
• Connaissances de la réglementation relative au funéraire
• Connaissances de la réglementation relative aux élections
• Connaissances de la réglementation relative à l’archivage
• Connaissances du règlement général relatif à la protection des données
• Connaissances et pratiques des outils informatiques
Savoir-faire :
• Maîtrise de la bureautique
• Contrôler l’authenticité des documents d’état civil
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d’activité
• Aptitude à travailler en équipe
• Management d’une équipe polyvalente
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Discrétion professionnelle
• Ecoute et maîtrise des émotions face au public endeuillé
Contact et modalités de candidature
Contact
0478322359
Informations complémentaires
TEMPS DE TRAVAIL : choix du cycle de travail après accord avec le responsable (35h, 37h30 ou 38h45 hebdomadaires avec
aménagement de temps de travail)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participations employeurs mutuelle labellisée et prévoyance
Adhésion possible COS 38 ; Titres restaurant
aménagement de temps de travail)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participations employeurs mutuelle labellisée et prévoyance
Adhésion possible COS 38 ; Titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.