Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O038260129001227
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue de l'Hôtel de Ville - CS 50047, La Tour-du-Pin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F) pour la résidence Arc en Ciel
Titulaire ou à défaut contractuel
20h/semaine
Titulaire ou à défaut contractuel
20h/semaine
Missions / conditions d'exercice
Accueil, information et orientation :
• Gère l’accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs proches, apporte une première réponse aux différents interlocuteurs et si besoin assure un relai en interne auprès du service concerné
Missions spécifiques en lien avec la vie du foyer :
• Distribue le courrier à l’attention des résidents
• Accompagne les résidents dans leurs formalités administratives (demandes d’APL, dossiers d’aide sociale légale...) et établit différents états justificatifs (quittances de loyers, état de restauration des assistés sociaux, état des hébergements et APL…)
Gestion administrative et financière :
• Rédige des documents administratifs (courriers, états de présence, suivi des commandes de repas)
• Sous la responsabilité du chef d’établissement, assure le suivi financier de la résidence : exécution budgétaire (transmission et validation des factures reçues), élaboration de la facturation des résidents et dépôt des règlements à la trésorerie, en qualité de régisseur titulaire
• Gestion des commandes, réception des fournisseurs
• Secrétariat du Conseil de Vie Sociale
• Secrétariat de la commission d’admission
Polyvalence :
• Assistance de la direction sur des tâches administratives, dans la communication auprès des résidents/proches/partenaires
• Auto-remplacement entre les agents des 2 foyers (Arc en Ciel et Allagnat)
• Assure les fonctions de régisseur suppléant pour la seconde résidence
• Gère l’accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs proches, apporte une première réponse aux différents interlocuteurs et si besoin assure un relai en interne auprès du service concerné
Missions spécifiques en lien avec la vie du foyer :
• Distribue le courrier à l’attention des résidents
• Accompagne les résidents dans leurs formalités administratives (demandes d’APL, dossiers d’aide sociale légale...) et établit différents états justificatifs (quittances de loyers, état de restauration des assistés sociaux, état des hébergements et APL…)
Gestion administrative et financière :
• Rédige des documents administratifs (courriers, états de présence, suivi des commandes de repas)
• Sous la responsabilité du chef d’établissement, assure le suivi financier de la résidence : exécution budgétaire (transmission et validation des factures reçues), élaboration de la facturation des résidents et dépôt des règlements à la trésorerie, en qualité de régisseur titulaire
• Gestion des commandes, réception des fournisseurs
• Secrétariat du Conseil de Vie Sociale
• Secrétariat de la commission d’admission
Polyvalence :
• Assistance de la direction sur des tâches administratives, dans la communication auprès des résidents/proches/partenaires
• Auto-remplacement entre les agents des 2 foyers (Arc en Ciel et Allagnat)
• Assure les fonctions de régisseur suppléant pour la seconde résidence
Profils recherchés
• Compétences avérées dans le domaine de l’accueil physique et téléphonique du public et de son orientation
• Formation et expérience dans le domaine administratif (maîtrise des techniques informatiques et bureautiques, capitalisation et classement de documents, gestion de recherche d’informations) et maîtrise des compétences de base de la fonction publique territoriale (finances, statut)
• Rigueur et qualité de gestion
• Bonnes connaissances des domaines d’intervention du CCAS, des dispositifs en lien avec les personnes âgées et des partenaires extérieurs
• Autonomie, rigueur, organisation et bonne communication
• Formation et expérience dans le domaine administratif (maîtrise des techniques informatiques et bureautiques, capitalisation et classement de documents, gestion de recherche d’informations) et maîtrise des compétences de base de la fonction publique territoriale (finances, statut)
• Rigueur et qualité de gestion
• Bonnes connaissances des domaines d’intervention du CCAS, des dispositifs en lien avec les personnes âgées et des partenaires extérieurs
• Autonomie, rigueur, organisation et bonne communication
Contact et modalités de candidature
Contact
ressourceshumaines@latourdupin.fr
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation à la mutuelle, prévoyance + titres restaurants, COS…)
20 heures/semaine : 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi
20 heures/semaine : 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi
Adresse de l'employeur
C.C.A.S DE LA TOUR DU PIN
>6 rue de l'Hôtel de Ville - CS 50047
38352 LA TOUR DU PIN cedex
>6 rue de l'Hôtel de Ville - CS 50047
38352 LA TOUR DU PIN cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.