Assistant-e RH - Recrutement
Offre n° O038260209000772
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l'ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 11 personnes : 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5 assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées :
• Convoquer les candidats par téléphone et mail
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury
• Aide à la passation de tests de recrutement le cas échéant
• Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles ou organiser les jurys par visio, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
• Assurer le suivi des candidats en liste d’attente et de leur disponibilité
• Garantir la circulation de l’information et les confirmations de recrutement en lien avec les services opérationnels, réponses de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes d’information des candidats ou des services
Constitutions de dossiers administratifs avec les candidats retenus en mobilité interne ou en recrutement externe :
• Contacter les candidats retenus aux jurys pour la constitution de leur dossier administratif et transmission aux services gestionnaires
• Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l’embauche ; extrait casier judiciaire
• Trier, classer et archiver les dossiers
Suivi des différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH :
• Mise en forme des offres d’emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
• Convoquer les candidats par téléphone et mail
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury
• Aide à la passation de tests de recrutement le cas échéant
• Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles ou organiser les jurys par visio, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
• Assurer le suivi des candidats en liste d’attente et de leur disponibilité
• Garantir la circulation de l’information et les confirmations de recrutement en lien avec les services opérationnels, réponses de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes d’information des candidats ou des services
Constitutions de dossiers administratifs avec les candidats retenus en mobilité interne ou en recrutement externe :
• Contacter les candidats retenus aux jurys pour la constitution de leur dossier administratif et transmission aux services gestionnaires
• Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l’embauche ; extrait casier judiciaire
• Trier, classer et archiver les dossiers
Suivi des différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH :
• Mise en forme des offres d’emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
Profils recherchés
Savoir faire :
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques dont internet, intranet, applications métiers, Word, Excel et Libre Office serait un plus
• Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire et avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions, courriers, courriels, offre d’emploi
Savoir être :
• Vous êtes réactif, force de proposition et êtes disponible.
• Vous savez vous organiser et gérer les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve)
• Vous développez la posture ressource, inhérente à la fonction RH, et avez le sens de la marque employeur.
• Vous savez travailler en équipe
• Vous êtes ponctuel(le)
• Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’écoute facilitant la communication et la prise de recul face aux situations complexes
• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez une expérience de travail en service RH / interim ou recrutement,
• Vous vous intéressez à titre professionnel ou personnel, au domaine de l'évolution des compétences, et aux ressources humaines.
• Vous avez des connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale et les métiers associés,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques dont internet, intranet, applications métiers, Word, Excel et Libre Office serait un plus
• Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire et avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions, courriers, courriels, offre d’emploi
Savoir être :
• Vous êtes réactif, force de proposition et êtes disponible.
• Vous savez vous organiser et gérer les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve)
• Vous développez la posture ressource, inhérente à la fonction RH, et avez le sens de la marque employeur.
• Vous savez travailler en équipe
• Vous êtes ponctuel(le)
• Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’écoute facilitant la communication et la prise de recul face aux situations complexes
• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez une expérience de travail en service RH / interim ou recrutement,
• Vous vous intéressez à titre professionnel ou personnel, au domaine de l'évolution des compétences, et aux ressources humaines.
• Vous avez des connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale et les métiers associés,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• 35h35
• Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours, horaires variables
• Pas de télétravail
• Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours, horaires variables
• Pas de télétravail
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.