Assistant(e) de gestion RH H/F
Offre n° O038260209001193
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
13/05/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, le CCAS de Grenoble, établissement public administratif, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour des axes stratégiques suivants :
Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale
Le Ccas de Grenoble s’organise autour de 3 Directions d’action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s’appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.
La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023 :
- une DRH hors les Murs
- une DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistique
- en amélioration continue et en mode projet
Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.
Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, le CCAS de Grenoble, établissement public administratif, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour des axes stratégiques suivants :
Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale
Le Ccas de Grenoble s’organise autour de 3 Directions d’action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s’appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.
La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023 :
- une DRH hors les Murs
- une DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistique
- en amélioration continue et en mode projet
Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre aux questions des agents en lien avec le service
Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
Traitement de l’information :
Transmettre l’information au bon interlocuteur
Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
Diffuser/préparer les notes de service
Communication, suivi et reporting :
Assurer la logistique du service :
Organisation et gestion du classement et de l’archivage
Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
Engager et suivre les dépenses du service
Valider les factures
Faire un suivi des éléments budgétaires du service
Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
Missions inhérentes à la fonction
Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
Médailles du travail
Accueil des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses
Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
Etre en appui à la logistique lors des évènements
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre aux questions des agents en lien avec le service
Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
Traitement de l’information :
Transmettre l’information au bon interlocuteur
Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
Diffuser/préparer les notes de service
Communication, suivi et reporting :
Assurer la logistique du service :
Organisation et gestion du classement et de l’archivage
Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
Engager et suivre les dépenses du service
Valider les factures
Faire un suivi des éléments budgétaires du service
Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
Missions inhérentes à la fonction
Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
Médailles du travail
Accueil des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses
Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
Etre en appui à la logistique lors des évènements
Profils recherchés
COMPETENCES
Communication orale et écrite
Maître de l’outil informatique et bureautique
Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
Appétence pour le domaine du social
Aisance relationnelle (physique et téléphone)
Capacité à travailler en équipe
Sens du service et des relations humaines
Sens de l’organisation – rigueur
Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité
Communication orale et écrite
Maître de l’outil informatique et bureautique
Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
Appétence pour le domaine du social
Aisance relationnelle (physique et téléphone)
Capacité à travailler en équipe
Sens du service et des relations humaines
Sens de l’organisation – rigueur
Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0645679031
Informations complémentaires
CONTEXTE DE TRAVAIL
Bureaux partagés
Télétravail : 2j/semaine possible
36h par semaine donnant droit à 6 RTT
Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
Horaires variables
Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des œuvres sociales)
CANDIDATER
Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.
Pour toutes informations sur le poste, vous pouvez contacter Olivier DURAND-HARDY - Responsable du service Carrière-Paie au 07.87.23.08.78
Bureaux partagés
Télétravail : 2j/semaine possible
36h par semaine donnant droit à 6 RTT
Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
Horaires variables
Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des œuvres sociales)
CANDIDATER
Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.
Pour toutes informations sur le poste, vous pouvez contacter Olivier DURAND-HARDY - Responsable du service Carrière-Paie au 07.87.23.08.78
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.