1. Gestion budgétaire et comptable
Le gestionnaire participe activement à l’élaboration des budgets de la direction technique en lien étroit avec les services opérationnels et selon les procédures internes établies. Il contribue à la production des différents documents budgétaires et de synthèse, recueille les informations nécessaires aux étapes de préparation budgétaire et assure la saisie des propositions dans le logiciel métier. Le poste implique également une participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions, dans une logique de sécurisation et d’optimisation des ressources financières.

2. Exécution du budget
Dans le cadre de l’exécution financière, le gestionnaire réalise les bons de commande et les engagements, puis en assure la transmission aux prestataires. Il suit de manière régulière la consommation des crédits en fonctionnement et en investissement, analyse les écarts et exerce un rôle d’alerte auprès du responsable de service. Le poste comprend également la participation aux opérations de rattachement, de reports et de validation des restes à réaliser, ainsi qu’un appui technique aux services pour garantir le respect des procédures comptables et des délais de paiement.

3. Démarche d’amélioration continue de la qualité
Le gestionnaire contribue à l’évolution des pratiques en étant force de proposition pour l’actualisation des procédures et des outils de suivi budgétaire. Il met à jour les tableaux de bord existants, extrait les données du logiciel comptable et participe à la mise en place d’indicateurs pertinents. Une vigilance particulière est attendue pour détecter tout dysfonctionnement ou dépassement budgétaire et pour animer, avec les services, le circuit de la dépense afin d’en améliorer la fluidité et la fiabilité.

4. Suivi de l’exécution financière des marchés publics
Le poste comporte un volet dédié au suivi financier des marchés publics de la direction technique. Le gestionnaire participe à leur élaboration et à leur exécution, assure la gestion des documents contractuels et techniques tels que les ordres de service, procès-verbaux ou décomptes généraux définitifs, et veille au bon respect des procédures. Il s’assure notamment que les services utilisent correctement les marchés existants et que les paiements s’effectuent dans un cadre sécurisé, sans recours hors marché.

5. Vie du service
Au-delà des missions financières, le gestionnaire prend part au bon fonctionnement quotidien du service d’appui à l’administration. Il contribue à la continuité de service en cas d’absence, participe à l’organisation logistique des activités, notamment la planification de réunions, la réservation de salles ou la gestion de rendez-vous urgents. Cette implication favorise la réactivité du service et le maintien d’un appui administratif de qualité auprès de l’ensemble des équipes de la direction technique.

Le gestionnaire peut être amené à assurer l’accueil téléphonique de la direction et à orienter les interlocuteurs internes ou externes vers les services compétents. Il contribue également au suivi des boîtes mails génériques de la direction technique, en veillant à la bonne prise en compte des demandes et à leur traitement dans les délais impartis.
Il participe à la rédaction de courriers et documents administratifs divers, en garantissant la qualité rédactionnelle et le respect des procédures en vigueur. Enfin, il assure la gestion et le suivi du courrier dans le logiciel dédié, afin de garantir la traçabilité des échanges et la bonne circulation de l’information au sein des services.