AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O038260210001053
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantizon, Susville (Isère (38))
Poste à pourvoir le
11/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vu la nécessité de créer un emploi permanent au service administratif pour répondre aux besoins réels de la collectivité et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
PARTIE COMPTABILITE
Gestion des opérations comptables
(Collaboration avec l’agent en charge de la comptabilité et du budget) :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l’Etat
- Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité
- Gestion de l’inventaire et de l’état de l’actif
Suivi des impayés :
- Suivi des impayés sur les différents titres de la commune
- Collaboration avec le Service de gestion Comptable en charge du recouvrement
- Gestion des éventuelles relances téléphoniques, mails ou courriers
Suivi du budget :
- Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d’année
- Information régulière des services et des élus sur l’état du budget
- Pointage du compte financier unique et régularisations
- Affectation des résultats
Gestion de la dette :
- Connaître l’évolution de la situation financière de la collectivité
- Paiement des échéances des emprunts
Gestion des stocks de matériels et fournitures administratives courantes :
- Recensement régulier des besoins en fournitures des services
- Commande des fournitures
- Vérification de la commande et distribution aux services
- Suivi des contrats des matériels et fluides : photocopieurs, location téléphones, matériel informatique (onduleur, serveur...), sauvegarde externalisée, lignes internet et téléphone, électricité (mutualisation avec TE38)
PARTIE AFFAIRES SOCIALES
- Réception et instruction des demandes d’aide sociale communale et départementale
- Suivi, mises à jour et révision des différentes aides sociales communales
- Préparation, animation et compte-rendu des séances de la commission des affaires sociales
- Rédaction et suivi des délibérations relatives aux affaires sociales
- Elaboration de la part du budget consacré aux affaires sociales avec l’adjoint chargé des affaires sociales
- Listing des personnes âgées de la commune (repas des anciens et colis de Noël)
- Organisation du repas annuel des « anciens »
- Gestion de la commande pour les colis de Noël
- Gestion des demandes de domiciliation
PARTIE PATRIMOINE PRIVE
Gestion du patrimoine bâti (logements, garages, places de stationnement, locaux )
- Edition, mise à jour des différents baux, délibérations/décisions
- Réalisation des états de loyers mensuels – suivi des recouvrements
- Réalisation des états des lieux d’entrée/de sortie avec l’élu en charge du patrimoine
- Suivi et application de la réglementation en vigueur (assurance locataires, DPE…)
- Classement - archivages
Gestion du patrimoine non bâti (terrains – domaine forestier)
- Edition et suivi des différentes conventions d’occupations
- Réalisation des titres et états de loyers – suivi des recouvrements
- Suivi et application de la réglementation en vigueur
- Référent privilégié de l’Office National des Forêts (vente de coupes, gestion des parcelles…)
- Réception des demandes de ventes/achats de terrains communaux
- Gestion des servitudes diverses
PARTIE PATRIMOINE PUBLIC
Gestion du patrimoine bâti type ERP
(Mairie – salle des fêtes – MPT – Boulodrome – école – Espace Claire Charles…)
- Gestion administrative et suivi des visites réglementaires (type APAVE, SDIS…)
- Réception, diffusion et traitement des différentes demandes des utilisateurs
- Etablissement des différents titres des redevances dues aux occupations du domaine public – suivi des recouvrements
Gestion du patrimoine non bâti
(Voirie communale - Espaces verts publics – aire de jeux – étang du Crey et ses abords – parking des Merlins/13 bises…)
- Gestion administrative et suivi des visites réglementaires (type APAVE, SDIS…)
- Réception, diffusion et traitement des différentes demandes des utilisateurs
- Réception des demandes de ventes/achats de terrains communaux
- Gestion des servitudes diverses
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Facturation accueils périscolaires
- Assistance à la facturation de l’agent en charge des accueils périscolaires (édition des différents rôles/factures)
- Vérification et paiement des factures du prestataire repas
- Remplacement ponctuel de l’agent pour la gestion quotidienne
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la comptabilité/budget/paie/carrières
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
Remplacement ponctuel de l’agent chargé d’accueil
PARTIE COMPTABILITE
Gestion des opérations comptables
(Collaboration avec l’agent en charge de la comptabilité et du budget) :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l’Etat
- Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité
- Gestion de l’inventaire et de l’état de l’actif
Suivi des impayés :
- Suivi des impayés sur les différents titres de la commune
- Collaboration avec le Service de gestion Comptable en charge du recouvrement
- Gestion des éventuelles relances téléphoniques, mails ou courriers
Suivi du budget :
- Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d’année
- Information régulière des services et des élus sur l’état du budget
- Pointage du compte financier unique et régularisations
- Affectation des résultats
Gestion de la dette :
- Connaître l’évolution de la situation financière de la collectivité
- Paiement des échéances des emprunts
Gestion des stocks de matériels et fournitures administratives courantes :
- Recensement régulier des besoins en fournitures des services
- Commande des fournitures
- Vérification de la commande et distribution aux services
- Suivi des contrats des matériels et fluides : photocopieurs, location téléphones, matériel informatique (onduleur, serveur...), sauvegarde externalisée, lignes internet et téléphone, électricité (mutualisation avec TE38)
PARTIE AFFAIRES SOCIALES
- Réception et instruction des demandes d’aide sociale communale et départementale
- Suivi, mises à jour et révision des différentes aides sociales communales
- Préparation, animation et compte-rendu des séances de la commission des affaires sociales
- Rédaction et suivi des délibérations relatives aux affaires sociales
- Elaboration de la part du budget consacré aux affaires sociales avec l’adjoint chargé des affaires sociales
- Listing des personnes âgées de la commune (repas des anciens et colis de Noël)
- Organisation du repas annuel des « anciens »
- Gestion de la commande pour les colis de Noël
- Gestion des demandes de domiciliation
PARTIE PATRIMOINE PRIVE
Gestion du patrimoine bâti (logements, garages, places de stationnement, locaux )
- Edition, mise à jour des différents baux, délibérations/décisions
- Réalisation des états de loyers mensuels – suivi des recouvrements
- Réalisation des états des lieux d’entrée/de sortie avec l’élu en charge du patrimoine
- Suivi et application de la réglementation en vigueur (assurance locataires, DPE…)
- Classement - archivages
Gestion du patrimoine non bâti (terrains – domaine forestier)
- Edition et suivi des différentes conventions d’occupations
- Réalisation des titres et états de loyers – suivi des recouvrements
- Suivi et application de la réglementation en vigueur
- Référent privilégié de l’Office National des Forêts (vente de coupes, gestion des parcelles…)
- Réception des demandes de ventes/achats de terrains communaux
- Gestion des servitudes diverses
PARTIE PATRIMOINE PUBLIC
Gestion du patrimoine bâti type ERP
(Mairie – salle des fêtes – MPT – Boulodrome – école – Espace Claire Charles…)
- Gestion administrative et suivi des visites réglementaires (type APAVE, SDIS…)
- Réception, diffusion et traitement des différentes demandes des utilisateurs
- Etablissement des différents titres des redevances dues aux occupations du domaine public – suivi des recouvrements
Gestion du patrimoine non bâti
(Voirie communale - Espaces verts publics – aire de jeux – étang du Crey et ses abords – parking des Merlins/13 bises…)
- Gestion administrative et suivi des visites réglementaires (type APAVE, SDIS…)
- Réception, diffusion et traitement des différentes demandes des utilisateurs
- Réception des demandes de ventes/achats de terrains communaux
- Gestion des servitudes diverses
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Facturation accueils périscolaires
- Assistance à la facturation de l’agent en charge des accueils périscolaires (édition des différents rôles/factures)
- Vérification et paiement des factures du prestataire repas
- Remplacement ponctuel de l’agent pour la gestion quotidienne
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la comptabilité/budget/paie/carrières
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
Remplacement ponctuel de l’agent chargé d’accueil
Profils recherchés
Niveau BTS comptabilité ou expérience requise de comptable dans une collectivité
Formation continue - Nécessité de suivre régulièrement l’évolution réglementaire code des marchés publics, délais de paiement, évolution vers la dématérialisation, paie et carrière…
SAVOIR FAIRE :
- S’organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Expliquer les procédures et leurs contraintes
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Passer des commandes conformément aux contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire, juridique et les évolutions jurisprudentielles
- Préparer, suivre et encadrer le calcul de l’exécution de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
SAVOIR ÊTRE :
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir s’adapter aux nouvelles réglementations et techniques
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité
- Avoir l’esprit de service public
- Autonomie, esprit d’initiative et de décision
Formation continue - Nécessité de suivre régulièrement l’évolution réglementaire code des marchés publics, délais de paiement, évolution vers la dématérialisation, paie et carrière…
SAVOIR FAIRE :
- S’organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Expliquer les procédures et leurs contraintes
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Passer des commandes conformément aux contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire, juridique et les évolutions jurisprudentielles
- Préparer, suivre et encadrer le calcul de l’exécution de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
SAVOIR ÊTRE :
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir s’adapter aux nouvelles réglementations et techniques
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité
- Avoir l’esprit de service public
- Autonomie, esprit d’initiative et de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
0476810512
Informations complémentaires
Transmettre une lettre de motivation et un CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.