Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités
o Préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
Organiser de façon efficace le temps de travail de l’équipe médicale (médecins, infirmiers de santé au travail)
o Négociation des plannings avec les médecins et les infirmiers de santé au travail pour organisation des rendez-vous avec saisie dans Bluemind et Medtra, pour une accessibilité aux collectivités via le Portail Medtra, relance si créneaux non pourvus
o Veille sur la mise à jour des listes des agents actifs dans les collectivités en collaboration avec celles-ci
o Vérification de la disponibilité des lieux de visites
o Suivi des stocks de consommables (rouleaux papiers, gobelets, bandelettes, cartouche imprimante, papier, …)
Assurer un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs
o Formalisation de réponse voire de réponse d’attente ou orientation des demandeurs
o Guidance dans les démarches à effectuer
o Accompagnement des référents Medtra collectivités pour la prise en main et la navigation dans le portail Medtra
o Soutien technique aux administrateurs et utilisateurs du logiciel Medtra
Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale
o Veille sur le bon fonctionnement et l’hygiène des matériels utilisés
o Réalisation des tests urinaires, des tests de vision (visiotest) et d’audition (audiotest) avec enregistrement des données
o Information aux médecins et aux infirmiers des résultats obtenus
Mettre à jour les dossiers médicaux
o Classement des documents des agents dans les dossiers Medtra, transfert des DMST (en entrée et sortie), tenue à jour des archives
Traiter les courriers et les courriels (mails)
o Rédaction de réponses, classement des correspondances