Agent d'accueil officier d'état civil
Offre n° O038260218001267
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, Place de l'Assemblée, Moirans (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moirans, sept mille neuf-cents habitants, 3ème commune d’une intercommunalité de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, re-crute :
Un Agent d’accueil officier d’état civil (H/F) à temps non complet 50%
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, il/elle aura la charge de :
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, re-crute :
Un Agent d’accueil officier d’état civil (H/F) à temps non complet 50%
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, il/elle aura la charge de :
Missions / conditions d'exercice
Accueil
Accueillir le public et informer les usagers sur les démarches d’état civil et funéraires, Gérer le standard et transmettre les appels aux services
Identifier, évaluer les demandes et renseigner les usagers sur les formalités administratives (naissance, mariage, PACS, décès, recensement)
Tenir à jour la liste électorale et prendre les inscriptions
Enregistrer le courrier arrivés, transmission à la hiérarchie pour diffusion
Effectuer la légalisation de signature et la certification conforme
Faire les déclarations de buvettes
Etat-civil
Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil et délivrer les documents s’y afférant, constituer les dossiers (justificatifs, publication).
Tenir les registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
Gérer les attestations d’accueil, de recensement militaire et recensement de la population INSEE
Traiter le courrier : livret de famille, avis de mention, jugement
Délivrer les livrets de famille et traiter les demandes d’actes d’état-civil, des avis de mention, des changements de noms et prénoms
Délivrer les copies d’actes d’état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet)
Enregistrement des dossiers de PACS et de mariage (publication des bancs, conclusions, dissolutions, modifications)
Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d’un mariage
Préparer le dossier pour la célébration de mariage
Elections
Gestion de la liste électorale : traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
Traiter les changements d’adresse de la commune, les inscriptions d’office, les radiations d’office (décès, perte d’attache avec la commune, perte de nationalité)
Aider à la préparation matérielle du scrutin : urnes et documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
Funéraire
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Enregistrer et mettre à jour les concessions du cimetière (nouvelles et renouvellement).
Inscrire les informations aux registres dédiés et transmettre les informations aux services municipaux (inhumations, travaux, exhumations, dispersion)
Etablir les titres de concessions
Accueillir le public et informer les usagers sur les démarches d’état civil et funéraires, Gérer le standard et transmettre les appels aux services
Identifier, évaluer les demandes et renseigner les usagers sur les formalités administratives (naissance, mariage, PACS, décès, recensement)
Tenir à jour la liste électorale et prendre les inscriptions
Enregistrer le courrier arrivés, transmission à la hiérarchie pour diffusion
Effectuer la légalisation de signature et la certification conforme
Faire les déclarations de buvettes
Etat-civil
Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil et délivrer les documents s’y afférant, constituer les dossiers (justificatifs, publication).
Tenir les registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
Gérer les attestations d’accueil, de recensement militaire et recensement de la population INSEE
Traiter le courrier : livret de famille, avis de mention, jugement
Délivrer les livrets de famille et traiter les demandes d’actes d’état-civil, des avis de mention, des changements de noms et prénoms
Délivrer les copies d’actes d’état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet)
Enregistrement des dossiers de PACS et de mariage (publication des bancs, conclusions, dissolutions, modifications)
Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d’un mariage
Préparer le dossier pour la célébration de mariage
Elections
Gestion de la liste électorale : traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
Traiter les changements d’adresse de la commune, les inscriptions d’office, les radiations d’office (décès, perte d’attache avec la commune, perte de nationalité)
Aider à la préparation matérielle du scrutin : urnes et documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
Funéraire
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Enregistrer et mettre à jour les concessions du cimetière (nouvelles et renouvellement).
Inscrire les informations aux registres dédiés et transmettre les informations aux services municipaux (inhumations, travaux, exhumations, dispersion)
Etablir les titres de concessions
Profils recherchés
Connaissances de la réglementation en matière d’état civil, funéraire et des élections
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, disponibilité et adaptabilité
Discrétion, respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes
Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
Sens de l’organisation et de gestion des priorités
Travaille en équipe et en autonomie
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, disponibilité et adaptabilité
Discrétion, respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes
Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
Sens de l’organisation et de gestion des priorités
Travaille en équipe et en autonomie
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476354455
Informations complémentaires
Poste permanent 50%
Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
Amicale du personnel
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 21/03/2026.
Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
Amicale du personnel
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 21/03/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.