Assistant administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O038260226000632
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 Chemin de l'Eglise, Saint-Martin-de-la-Cluze (Isère (38))
Poste à pourvoir le
28/04/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent chargé du secrétariat de la Mairie et de l'Agence Postale Communale
Missions / conditions d'exercice
1) ACCUEIL MAIRIE
Mise en œuvre, sous les directives des élues et élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organisation des services de la commune (urbanisme, état civil, affaires scolaires, cimetière, location de salles et ressources humaines.)
2° TENUE DE l'AGENCE POSTALE COMMUNALE :
Gestion des services postaux (Lettres, colis, affranchissements, vente de produits…)
Gestion des services financiers et prestations associées
(Virements, retraits/dépôts d'espèces…)
Accueil physique et téléphonique
Mise en œuvre, sous les directives des élues et élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organisation des services de la commune (urbanisme, état civil, affaires scolaires, cimetière, location de salles et ressources humaines.)
2° TENUE DE l'AGENCE POSTALE COMMUNALE :
Gestion des services postaux (Lettres, colis, affranchissements, vente de produits…)
Gestion des services financiers et prestations associées
(Virements, retraits/dépôts d'espèces…)
Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
COMPETENCES :
-Gérer l’actualisation régulière des différents documents d’urbanisme de la commune en fonction de l’évolution de ses besoins
-Réaliser l’administration de l’ensemble des événements liés aux ressources humaines, pour être en conformité avec les obligations légales (maladie, congés, temps de travail, absence, etc.)
-Accueillir les usagers, gérer les boites mails
-Gérer les concessions funéraires
-Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l’instruction générale de l’état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour les enregistrer
SAVOIRS FAIRE:
1) Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Maîtriser les outils bureautiques
2) Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE:
- Avoir le sens de l’accueil, du service public et savoir s’adapter aux différents publics
- Être autonome dans l’organisation de son travail
- Avoir des qualités relationnelles pour un travail en équipe avec les élus et les agents de la collectivité et de l’intercommunalité
- Savoir communiquer er rendre compte
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Polyvalence requise
- Faire preuve de discrétion professionnelle
-Gérer l’actualisation régulière des différents documents d’urbanisme de la commune en fonction de l’évolution de ses besoins
-Réaliser l’administration de l’ensemble des événements liés aux ressources humaines, pour être en conformité avec les obligations légales (maladie, congés, temps de travail, absence, etc.)
-Accueillir les usagers, gérer les boites mails
-Gérer les concessions funéraires
-Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l’instruction générale de l’état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour les enregistrer
SAVOIRS FAIRE:
1) Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Maîtriser les outils bureautiques
2) Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE:
- Avoir le sens de l’accueil, du service public et savoir s’adapter aux différents publics
- Être autonome dans l’organisation de son travail
- Avoir des qualités relationnelles pour un travail en équipe avec les élus et les agents de la collectivité et de l’intercommunalité
- Savoir communiquer er rendre compte
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Polyvalence requise
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0476725291
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à Madame Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.