GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DU POLE SCOLAIRE
Offre n° O038260227000216
Publiée le 27/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place stalingrad, Domène (Isère (38))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelle santé Labellisée et/ou prévoyance. Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle scolaire, vous aurez en charge la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les familles sur les services de la commune en termes d’éducation (écoles et services périscolaires proposés)
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (vérification des dossiers et saisie des informations sur le logiciel Fushia).
- Etablir un suivi régulier des effectifs scolaires et périscolaires. Avoir une première analyse de ces données : bilans, perspectives
- Editer quotidiennement les listes des services périscolaires pour transmission aux encadrants
- Préparer et envoyer la facturation des services périscolaires aux familles
- Informer les effectifs journaliers au prestataire des repas et du pain
Missions secondaires :
- Participer aux réunions du service (réunion de rentrée, commission menus, réunion sur les services périscolaires)
- Répartir les stagiaires dans les écoles maternelles et assurer le suivi des conventions, établir le planning du stagiaire
- Soutien à la responsable du pôle scolaire dans différentes tâches administratives (demandes de dérogations, suivi de diverses conventions, mise en place de service minimum etc.)
- Accueillir et renseigner les familles sur les services de la commune en termes d’éducation (écoles et services périscolaires proposés)
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (vérification des dossiers et saisie des informations sur le logiciel Fushia).
- Etablir un suivi régulier des effectifs scolaires et périscolaires. Avoir une première analyse de ces données : bilans, perspectives
- Editer quotidiennement les listes des services périscolaires pour transmission aux encadrants
- Préparer et envoyer la facturation des services périscolaires aux familles
- Informer les effectifs journaliers au prestataire des repas et du pain
Missions secondaires :
- Participer aux réunions du service (réunion de rentrée, commission menus, réunion sur les services périscolaires)
- Répartir les stagiaires dans les écoles maternelles et assurer le suivi des conventions, établir le planning du stagiaire
- Soutien à la responsable du pôle scolaire dans différentes tâches administratives (demandes de dérogations, suivi de diverses conventions, mise en place de service minimum etc.)
Profils recherchés
- Formation en secrétariat/bureautique et expérience souhaitée sur un poste similaire
Savoirs :
- Connaissance des compétences communales en termes d’éducation
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Fushia souhaitée
Savoir-être :
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs internes et externes
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie et à s’organiser en fonction des pics d’activité (inscriptions périscolaires)
Capacité à faire face à des attitudes agressives/gestion de conflit
Savoirs :
- Connaissance des compétences communales en termes d’éducation
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Fushia souhaitée
Savoir-être :
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs internes et externes
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie et à s’organiser en fonction des pics d’activité (inscriptions périscolaires)
Capacité à faire face à des attitudes agressives/gestion de conflit
Contact et modalités de candidature
Contact
0476775023
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Domène, Chrystel BAYON.
A envoyer par Mail à : rh@mairie-domene.fr
A envoyer par Mail à : rh@mairie-domene.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.