Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O038260227000388
Publiée le 27/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 50007, Saint-Martin-d'Hères (Isère (38))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
29/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service de la commande publique s’engage à accompagner l’ensemble des services de la collectivité ainsi que le CCAS dans la réalisation de leurs achats, garantissant ainsi une gestion efficace et transparente de leurs besoins.
Missions / conditions d'exercice
Sous la supervision de la responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel
dans la gestion administrative du service, en veillant au bon déroulement des procédures liées aux
marchés publics. Il(elle) fournit un soutien logistique et administratif à l’équipe et contribue
activement à l’avancement des dossiers et des projets. En étroite collaboration avec la Coordinatrice
de gestion administrative, il(elle) peut également être amené(e) à assurer ponctuellement sa
polyvalence durant les absences ou les périodes de forte activité, afin de garantir la continuité du
service public.
Gestion administrative des marchés :
• Assurer le bon déroulement des procédures administratives liées aux marchés.
• Préparer les commissions : élaboration de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles, etc.
• Suivre les reconductions de marchés et les révisions de prix
en collaboration avec la Coordinatrice de gestion administrative.
• Maintenir le lien avec les entreprises.
• Saisir les données des marchés.
Gestion administrative du service :
• Mettre à jour les procédures.
• Assurer le suivi des signatures.
• Effectuer diverses tâches administratives.
Participation à la vie du service :
• Communiquer sur l’avancement des dossiers avec les instructeurs et la Coordinatrice de gestion administrative.
• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires.
• Fournir des informations aux services internes.
Les + de ce poste
Conditions d’exercice
• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Horaires de bureau : Profitez d’un emploi du temps structuré qui favorise un bon équilibre
entre vie professionnelle et personnelle.
• Activités stimulantes : Participez à des projets clés à destination des usagers, grâce à votre
implication au sein d’une équipe dynamique et motivée.
• Polyvalence valorisée : Développez vos compétences en intervenant sur diverses missions
selon les besoins du service, pour un parcours professionnel enrichissant.
• Gestion des congés optimisée : Bénéficiez d’une organisation des congés pensée pour
garantir la continuité du service tout en respectant vos périodes de repos.
Rémunération
• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire motivant :
• IFSE cible : 310 € brut / mois
Avantages employeur
Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :
• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance labellisée FPT : 26 €/mois
Après 3 mois d’ancienneté :
• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
dans la gestion administrative du service, en veillant au bon déroulement des procédures liées aux
marchés publics. Il(elle) fournit un soutien logistique et administratif à l’équipe et contribue
activement à l’avancement des dossiers et des projets. En étroite collaboration avec la Coordinatrice
de gestion administrative, il(elle) peut également être amené(e) à assurer ponctuellement sa
polyvalence durant les absences ou les périodes de forte activité, afin de garantir la continuité du
service public.
Gestion administrative des marchés :
• Assurer le bon déroulement des procédures administratives liées aux marchés.
• Préparer les commissions : élaboration de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles, etc.
• Suivre les reconductions de marchés et les révisions de prix
en collaboration avec la Coordinatrice de gestion administrative.
• Maintenir le lien avec les entreprises.
• Saisir les données des marchés.
Gestion administrative du service :
• Mettre à jour les procédures.
• Assurer le suivi des signatures.
• Effectuer diverses tâches administratives.
Participation à la vie du service :
• Communiquer sur l’avancement des dossiers avec les instructeurs et la Coordinatrice de gestion administrative.
• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires.
• Fournir des informations aux services internes.
Les + de ce poste
Conditions d’exercice
• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Horaires de bureau : Profitez d’un emploi du temps structuré qui favorise un bon équilibre
entre vie professionnelle et personnelle.
• Activités stimulantes : Participez à des projets clés à destination des usagers, grâce à votre
implication au sein d’une équipe dynamique et motivée.
• Polyvalence valorisée : Développez vos compétences en intervenant sur diverses missions
selon les besoins du service, pour un parcours professionnel enrichissant.
• Gestion des congés optimisée : Bénéficiez d’une organisation des congés pensée pour
garantir la continuité du service tout en respectant vos périodes de repos.
Rémunération
• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire motivant :
• IFSE cible : 310 € brut / mois
Avantages employeur
Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :
• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance labellisée FPT : 26 €/mois
Après 3 mois d’ancienneté :
• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
Profils recherchés
Savoir faire :
• Suivre les actes administratifs et appliquer les procédures.
• Gérer le temps et les priorités.
• Utiliser Internet, intranet et la messagerie.
• Maîtriser une suite bureautique.
• Rédiger et communiquer efficacement.
• Appliquer les techniques de secrétariat et d’archivage électronique.
• Respecter les procédures internes et externes.
Qualités :
• Esprit d’équipe et transversalité : interaction continue avec tous les agents du service et de
la collectivité.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Sens de l’organisation
• Autonomie dans l’exécution des tâches.
• Adaptabilité et polyvalence face aux situations variées.
• Rigueur et persévérance dans le travail.
• Discrétion professionnelle.
• Suivre les actes administratifs et appliquer les procédures.
• Gérer le temps et les priorités.
• Utiliser Internet, intranet et la messagerie.
• Maîtriser une suite bureautique.
• Rédiger et communiquer efficacement.
• Appliquer les techniques de secrétariat et d’archivage électronique.
• Respecter les procédures internes et externes.
Qualités :
• Esprit d’équipe et transversalité : interaction continue avec tous les agents du service et de
la collectivité.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Sens de l’organisation
• Autonomie dans l’exécution des tâches.
• Adaptabilité et polyvalence face aux situations variées.
• Rigueur et persévérance dans le travail.
• Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607294
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.