Assistant-e de gestion RH
Offre n° O038260304000402
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant-e administratif-ve est en charge du secrétariat du service Parcours professionnels. Ce dernier a vocation à maintenir et développer les compétences des agent-es et mettre en œuvre les axes prioritaires de la politique formation de la Ville et d’accompagner les agent-es dans leur évolution professionnelle. Sous la responsabilité du-de la chef-fe de service, l’assistant-e administratif-ve apporte une aide au service en termes d'organisation et de gestion du service, de secrétariat, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du service
• Accueil des agent-es et des partenaires (physique et téléphonique) : renseigner, apporter un premier niveau d’information, orienter.
• Planification et organisation des RDV et réunions
• Gestion et répartition du courrier
• Gestion des boites mails
Coordination du secrétariat du service
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives et financières en lien avec le-la comptable et le-la responsable de service (utilisation de l’application Grand angle)
• Suivi et contrôle des frais de déplacements
• Rédaction de comptes rendus, de courriers, d'invitations
• Suivi et mise en forme de documents administratifs
• Gestion du système documentaire (dossiers et répertoires informatiques)
• Amélioration ou élaboration des supports informatiques (tableau de bord…)
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
Suivi de formations et soutien administratif aux chargé-es et gestionnaires de formation:
• Inscription des agent-es et envoi des convocations
• Saisie de l’ensemble des inscriptions CNFPT
• Suivi et organisation logistique de formations gérées par le service formation.
• Accueil des agent-es et des partenaires (physique et téléphonique) : renseigner, apporter un premier niveau d’information, orienter.
• Planification et organisation des RDV et réunions
• Gestion et répartition du courrier
• Gestion des boites mails
Coordination du secrétariat du service
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives et financières en lien avec le-la comptable et le-la responsable de service (utilisation de l’application Grand angle)
• Suivi et contrôle des frais de déplacements
• Rédaction de comptes rendus, de courriers, d'invitations
• Suivi et mise en forme de documents administratifs
• Gestion du système documentaire (dossiers et répertoires informatiques)
• Amélioration ou élaboration des supports informatiques (tableau de bord…)
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
Suivi de formations et soutien administratif aux chargé-es et gestionnaires de formation:
• Inscription des agent-es et envoi des convocations
• Saisie de l’ensemble des inscriptions CNFPT
• Suivi et organisation logistique de formations gérées par le service formation.
Profils recherchés
• Maîtrise exigée des outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Confidentialité et discrétion
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35 ou 36 h35
◦ Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 14 jours de RTT selon le cycle choisi
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35 ou 36 h35
◦ Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 14 jours de RTT selon le cycle choisi
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.