assistant(e) administratif(ve) "Balcons habitat"
Offre n° O038260305001325
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Allée des Charmilles, Arandon-Passins (Isère (38))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
traitement indiciaire, RIFSEEP, participation mutuelle et contrat de prévoyance de groupe, Comité National d’Action Sociale (CNAS), tickets restaurants, amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et de 81 400 habitants. Attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, la collectivité dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.
L’institution porte une attention particulière à l’amélioration de la qualité des services rendus à la population. Dans le cadre de sa politique habitat-logement, la communauté de communes déploie une stratégie d’aménagement du territoire accueillante et facilitant l’accès aux services des habitants. Elle vise la prise en compte de la diversité des besoins des parcours résidentiels, au sein d’un habitat réhabilité, optimisé et renaturé. Pour cela, elle s’appuie sur « Balcons Habitat », guichet unique pour toutes démarches en relation avec l’habitat/logement et l’hébergement, avec l’objectif de simplifier et de fluidifier le parcours des usagers.
En rejoignant notre institution, vous intégrez une structure attentive au développement d'une culture commune, aux principes d’autonomie et de confiance accordée aux collaborateurs qui font le service public au quotidien.
Dans ce contexte, la communauté de communes renforce le service dédié à l’habitat-logement au sein de la direction des services à l’usager en milieu rural et recrute :
Un(e) assistant(e) administratif(ve)
« Balcons habitat »
Catégorie C à temps complet
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de service logement et directrice du Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), vous intervenez en appui administratif et organisationnel aux services habitat-logement.
Votre rôle consiste à accompagner la mise en œuvre de la politique publique habitat-logement à travers la gestion, le suivi et la coordination des dossiers administratifs, en lien étroit avec la cheffe de service et les partenaires.
Vous contribuez ainsi, par vos missions de soutien administratif, à faciliter l’accès des habitants à un logement adapté ainsi qu’à la mise en œuvre des dispositifs d’amélioration de l’habitat.
Dans ce cadre, vous êtes pleinement associé(e) au fonctionnement du guichet unique « Balcons Habitat », en lien avec les agents et partenaires, afin de garantir la qualité et la fluidité du parcours des usagers ainsi que la bonne organisation administrative des dossiers.
Poste à temps complet : 37 heures sur 4,5 jours ou 5 jours, possibilité de télétravail (2 jours)
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels
L’institution porte une attention particulière à l’amélioration de la qualité des services rendus à la population. Dans le cadre de sa politique habitat-logement, la communauté de communes déploie une stratégie d’aménagement du territoire accueillante et facilitant l’accès aux services des habitants. Elle vise la prise en compte de la diversité des besoins des parcours résidentiels, au sein d’un habitat réhabilité, optimisé et renaturé. Pour cela, elle s’appuie sur « Balcons Habitat », guichet unique pour toutes démarches en relation avec l’habitat/logement et l’hébergement, avec l’objectif de simplifier et de fluidifier le parcours des usagers.
En rejoignant notre institution, vous intégrez une structure attentive au développement d'une culture commune, aux principes d’autonomie et de confiance accordée aux collaborateurs qui font le service public au quotidien.
Dans ce contexte, la communauté de communes renforce le service dédié à l’habitat-logement au sein de la direction des services à l’usager en milieu rural et recrute :
Un(e) assistant(e) administratif(ve)
« Balcons habitat »
Catégorie C à temps complet
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de service logement et directrice du Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), vous intervenez en appui administratif et organisationnel aux services habitat-logement.
Votre rôle consiste à accompagner la mise en œuvre de la politique publique habitat-logement à travers la gestion, le suivi et la coordination des dossiers administratifs, en lien étroit avec la cheffe de service et les partenaires.
Vous contribuez ainsi, par vos missions de soutien administratif, à faciliter l’accès des habitants à un logement adapté ainsi qu’à la mise en œuvre des dispositifs d’amélioration de l’habitat.
Dans ce cadre, vous êtes pleinement associé(e) au fonctionnement du guichet unique « Balcons Habitat », en lien avec les agents et partenaires, afin de garantir la qualité et la fluidité du parcours des usagers ainsi que la bonne organisation administrative des dossiers.
Poste à temps complet : 37 heures sur 4,5 jours ou 5 jours, possibilité de télétravail (2 jours)
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion administrative et saisie de données :
- Réceptionner, enregistrer et mettre à jour des demandes de logement social et de dossiers d’aide dans les outils dédiés
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux dossiers à partir des éléments transmis
- Vérifier la complétude de dossiers et relancer si nécessaire selon les consignes données
- Mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus) à partir d’éléments fournis
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
- Prendre des rendez vous
Appui administratif au fonctionnement du service :
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (notamment la Commission Sociale Intercommunale – CSI)
- Rédiger les comptes rendus et courriers à partir des éléments et consignes transmis
- Mettre en forme des actes administratifs (rapports, délibérations, décisions, arrêtés, conventions) à partir des contenus fournis par la hiérarchie
- Réaliser la saisie et la mise à jour de tableaux de suivi
- Assurer l’envoi de courriers et le suivi administratif des dossiers.
Gestion administrative et saisie de données :
- Réceptionner, enregistrer et mettre à jour des demandes de logement social et de dossiers d’aide dans les outils dédiés
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux dossiers à partir des éléments transmis
- Vérifier la complétude de dossiers et relancer si nécessaire selon les consignes données
- Mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus) à partir d’éléments fournis
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
- Prendre des rendez vous
Appui administratif au fonctionnement du service :
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (notamment la Commission Sociale Intercommunale – CSI)
- Rédiger les comptes rendus et courriers à partir des éléments et consignes transmis
- Mettre en forme des actes administratifs (rapports, délibérations, décisions, arrêtés, conventions) à partir des contenus fournis par la hiérarchie
- Réaliser la saisie et la mise à jour de tableaux de suivi
- Assurer l’envoi de courriers et le suivi administratif des dossiers.
Profils recherchés
- Vous détenez une expérience confirmée en secrétariat et/ou en assistanat administratif et une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. Vous avez une appétence pour le domaine du logement public et ses règles.
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes à l’aise avec les tâches de saisie, de classement et de mise en forme de documents. Vous savez travailler à partir de consignes précises et d’éléments fournis.
- Vous savez travailler en autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à gérer des volumes de données.
- Vous faites preuve de discrétion, de sens du service public, de fiabilité et avez le sens du travail en équipe.
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes à l’aise avec les tâches de saisie, de classement et de mise en forme de documents. Vous savez travailler à partir de consignes précises et d’éléments fournis.
- Vous savez travailler en autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à gérer des volumes de données.
- Vous faites preuve de discrétion, de sens du service public, de fiabilité et avez le sens du travail en équipe.
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0474802330
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à adresser à :
Monsieur le président de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné
100, allée des Charmilles
38510 Arandon-Passins
Ou par mail : recrutement@balconsdudauphine.fr
Renseignements complémentaires auprès d’Anne-Laure Clavel, cheffe de service logement et directrice du CIAS : anne-laure.clavel@balconsdudauphine.fr. ou par téléphone : 06.85.36.41.79
Date limite des candidatures le 05/04/2026
Poste à pourvoir au plus tôt.
Monsieur le président de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné
100, allée des Charmilles
38510 Arandon-Passins
Ou par mail : recrutement@balconsdudauphine.fr
Renseignements complémentaires auprès d’Anne-Laure Clavel, cheffe de service logement et directrice du CIAS : anne-laure.clavel@balconsdudauphine.fr. ou par téléphone : 06.85.36.41.79
Date limite des candidatures le 05/04/2026
Poste à pourvoir au plus tôt.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.