Assistant d'administration et de billetterie
Offre n° O038260309000739
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
18 route de l'Isle d'Abeau, Bourgoin-Jallieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
09/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire encadré (381 à 392 + IFSE)
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
La Régie SMAC les Abattoirs est une régie autonome de la CAPI, Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère, inaugurée en 2004 sur le territoire de la commune de Bourgoin-Jallieu. Dotée du label SMAC, les Abattoirs sont un équipement structurant des musiques actuelles en Nord Isère, au sein d’une agglomération de plus de 100 000 habitants, à proximité des agglomérations Lyonnaise et Grenobloise. L’équipement comporte une salle de concert de 550 places, ainsi qu’un Club de 168 places, d’une scène extérieure, de 2 studios de répétition et de bureaux dédiés.
Chaque saison, les Abattoirs organisent une cinquantaine de soirées de concerts, des résidences d’artistes, des actions d’Education artistique et culturelle, et conduisent des dispositifs d’accompagnement aux artistes particulièrement reconnus.
L’équipe des Abattoirs est composée de 10 agents contractuels permanents ainsi qu’une équipe intermittente, des intervenants artistiques et des vacataires.
FINALITE DU POSTE
Au sein du service Administration de la SMAC, l’agent sera chargé.e d’assurer des missions liées aux finances, aux activités et à la billetterie.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
- Responsable de l’établissement : Directeur
- Responsable hiérarchique direct : Administrateur général
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la structure : Directeur, Administrateur Général, Responsable d’Administration et l’ensemble de l’équipe
• Au sein de la collectivité : Services supports de la CAPI.
La Régie SMAC les Abattoirs est une régie autonome de la CAPI, Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère, inaugurée en 2004 sur le territoire de la commune de Bourgoin-Jallieu. Dotée du label SMAC, les Abattoirs sont un équipement structurant des musiques actuelles en Nord Isère, au sein d’une agglomération de plus de 100 000 habitants, à proximité des agglomérations Lyonnaise et Grenobloise. L’équipement comporte une salle de concert de 550 places, ainsi qu’un Club de 168 places, d’une scène extérieure, de 2 studios de répétition et de bureaux dédiés.
Chaque saison, les Abattoirs organisent une cinquantaine de soirées de concerts, des résidences d’artistes, des actions d’Education artistique et culturelle, et conduisent des dispositifs d’accompagnement aux artistes particulièrement reconnus.
L’équipe des Abattoirs est composée de 10 agents contractuels permanents ainsi qu’une équipe intermittente, des intervenants artistiques et des vacataires.
FINALITE DU POSTE
Au sein du service Administration de la SMAC, l’agent sera chargé.e d’assurer des missions liées aux finances, aux activités et à la billetterie.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
- Responsable de l’établissement : Directeur
- Responsable hiérarchique direct : Administrateur général
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la structure : Directeur, Administrateur Général, Responsable d’Administration et l’ensemble de l’équipe
• Au sein de la collectivité : Services supports de la CAPI.
Missions / conditions d'exercice
BILLETTERIE
o Mise en place des quotas, suivi des contingentements et des invitations
o Gestion des ventes internes et externes, et pointages hebdomadaire et journalier
o Gestion des réservations
o Préparation des encaissements
o Mise en place du guichet de billetterie sur site
o Tenue de la billetterie et contrôle d’accès
o Mise à jour des tableaux de bord et outils de gestion
o Déclarations fiscales Sibil
o Mise en place d’une plateforme labellisée de revente de billets
ADMINISTRATION DE PRODUCTION
o Suivi des embauches de personnels intermittents
o Rédaction des conventions et décisions pour les actions culturelles
o Suivi budgétaire des actions culturelles
o Rédaction des conventions et décisions pour les actions d’accompagnement
o Participation aux demandes de subventions liées à l’activité et bilans
o Commandes des prestations sécurité / service d’ordre
ADMINISTRATION GENERALE
o Contrôle de gestion (rapprochement exécution budgétaire Abattoirs et Helios)
o Mise à jour du tableau de bord dédié
o Participation à l’organisation des Conseils d’administration (rédaction des convocations, de certaines délibérations, comptes-rendus et archivage)
o Participation au bilan d’activité (rédaction, relecture, mise en page)
PARTICIPATION AUX EVENEMENTS OUVERTS AUX PUBLICS
o Tenue de la billetterie (vente /accueil public) les soirs de concerts
o Service au bar et supervision ponctuelle du personnel extra dédié au service
o Participation à la configuration des espaces en fonction des évènements
(Travail en soirée, sur les week-ends et jours fériés en fonction de l’activité de la structure)
o Mise en place des quotas, suivi des contingentements et des invitations
o Gestion des ventes internes et externes, et pointages hebdomadaire et journalier
o Gestion des réservations
o Préparation des encaissements
o Mise en place du guichet de billetterie sur site
o Tenue de la billetterie et contrôle d’accès
o Mise à jour des tableaux de bord et outils de gestion
o Déclarations fiscales Sibil
o Mise en place d’une plateforme labellisée de revente de billets
ADMINISTRATION DE PRODUCTION
o Suivi des embauches de personnels intermittents
o Rédaction des conventions et décisions pour les actions culturelles
o Suivi budgétaire des actions culturelles
o Rédaction des conventions et décisions pour les actions d’accompagnement
o Participation aux demandes de subventions liées à l’activité et bilans
o Commandes des prestations sécurité / service d’ordre
ADMINISTRATION GENERALE
o Contrôle de gestion (rapprochement exécution budgétaire Abattoirs et Helios)
o Mise à jour du tableau de bord dédié
o Participation à l’organisation des Conseils d’administration (rédaction des convocations, de certaines délibérations, comptes-rendus et archivage)
o Participation au bilan d’activité (rédaction, relecture, mise en page)
PARTICIPATION AUX EVENEMENTS OUVERTS AUX PUBLICS
o Tenue de la billetterie (vente /accueil public) les soirs de concerts
o Service au bar et supervision ponctuelle du personnel extra dédié au service
o Participation à la configuration des espaces en fonction des évènements
(Travail en soirée, sur les week-ends et jours fériés en fonction de l’activité de la structure)
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
o Connaissance de la comptabilité publique (nomenclature M57)
o Connaissance de l’administration et des financements dans les Musiques Actuelles
o Connaissance de la paie des intermittents
o Maîtrise des outils informatiques bureautiques et métiers (Pack Office, Heeds, Soticket, Hélios, sPAIEctacle)
o Permis B
PROFIL RECHERCHE ET SAVOIR ETRE
o Rigueur, autonomie, initiative, capacité d'organisation et polyvalence
o Goût pour le travail en équipe, et sensibilité pour le projet artistique et culturel de la structure
o Formation initiale ou expérience dans l’administration du spectacle vivant appréciée
o Connaissance de la comptabilité publique (nomenclature M57)
o Connaissance de l’administration et des financements dans les Musiques Actuelles
o Connaissance de la paie des intermittents
o Maîtrise des outils informatiques bureautiques et métiers (Pack Office, Heeds, Soticket, Hélios, sPAIEctacle)
o Permis B
PROFIL RECHERCHE ET SAVOIR ETRE
o Rigueur, autonomie, initiative, capacité d'organisation et polyvalence
o Goût pour le travail en équipe, et sensibilité pour le projet artistique et culturel de la structure
o Formation initiale ou expérience dans l’administration du spectacle vivant appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0474191420
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail sur : tprian@lesabattoirs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.