Agent polyvalent des services administratifs
Offre n° O038260309001416
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place de la mairie, Saint-Joseph-de-Rivière (Isère (38))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RI FSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d’état civil, …
Affaires générales :
- Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire
- Suivi messagerie internet
Communication :
- Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d’invitations, listings, traitement et restitution des données…) : vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël
- Mise en page et rédaction du journal municipal
- Programmation du panneau d’affichage lumineux
Conseil Municipal :
- Elaboration des convocations
- Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence
- Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes
- Rédaction des comptes rendus et suivi des registres
Cimetière :
- Gestion et suivi du cimetière communal
Gestion location salles :
- Gestion des plannings des différentes salles de la commune
- Gestion des locations (courrier de réservation, suivi, visite de la salle, états des lieux…)
- Elaboration de conventions avec les partenaires réguliers
- Gestion des encaissements et préparation des documents comptables pour la Trésorerie
La Poste :
- Remplacement de l’agent en charge de la poste lors des congés et des absences
- Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d’état civil, …
Affaires générales :
- Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire
- Suivi messagerie internet
Communication :
- Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d’invitations, listings, traitement et restitution des données…) : vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël
- Mise en page et rédaction du journal municipal
- Programmation du panneau d’affichage lumineux
Conseil Municipal :
- Elaboration des convocations
- Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence
- Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes
- Rédaction des comptes rendus et suivi des registres
Cimetière :
- Gestion et suivi du cimetière communal
Gestion location salles :
- Gestion des plannings des différentes salles de la commune
- Gestion des locations (courrier de réservation, suivi, visite de la salle, états des lieux…)
- Elaboration de conventions avec les partenaires réguliers
- Gestion des encaissements et préparation des documents comptables pour la Trésorerie
La Poste :
- Remplacement de l’agent en charge de la poste lors des congés et des absences
Profils recherchés
CONNAISSANCE ET SAVOIR FAIRE NECESSAIRE :
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et savoir appliquer les outils informatiques, les logiciels spécifiques liés aux besoins de poste (Word, Excel...)
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
SAVOIR ETRE REQUIS :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Rigueur, polyvalence, discrétion, autonomie et organisation
- Capacité à évaluer les besoins et à les anticiper
- Bonne réactivité face aux imprévus, disponibilité, sens du service public
- BAC ou BAC + 2
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et savoir appliquer les outils informatiques, les logiciels spécifiques liés aux besoins de poste (Word, Excel...)
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
SAVOIR ETRE REQUIS :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Rigueur, polyvalence, discrétion, autonomie et organisation
- Capacité à évaluer les besoins et à les anticiper
- Bonne réactivité face aux imprévus, disponibilité, sens du service public
- BAC ou BAC + 2
Contact et modalités de candidature
Contact
0476552169
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par courrier à:
Madame La Maire de Saint Joseph de Rivière, 2 Place de la Mairie 38134 Saint Joseph de Rivière
par mail à: compta.mairiestjo@orange.fr
Madame La Maire de Saint Joseph de Rivière, 2 Place de la Mairie 38134 Saint Joseph de Rivière
par mail à: compta.mairiestjo@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.