Assistant.e au secrétariat général
Offre n° O038260310000609
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public.
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
Lieu de travail
2, Avenue de Bresson, Eybens (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville d’Eybens recrute un.e assistant.e au secrétariat général sur un poste à temps complet à compter du 1er juin 2026
Placé sous la responsabilité du directeur général des service, le secrétariat général rouage essentiel dans le pilotage de la collectivité s’implique dans plusieurs missions essentielles :
- Il assiste et apporte une aide permanente au directeur général des services (DGS), au Maire et à l’équipe municipale afin d’optimiser la gestion de leurs activités
- Il assure la responsabilité de la préparation du conseil municipal et le suivi des délibérations et des actes administratifs,
- Il gère le courrier entrant
- Il s’implique dans le pilotage de la fonction administrative globale.
Placé sous la responsabilité du directeur général des service, le secrétariat général rouage essentiel dans le pilotage de la collectivité s’implique dans plusieurs missions essentielles :
- Il assiste et apporte une aide permanente au directeur général des services (DGS), au Maire et à l’équipe municipale afin d’optimiser la gestion de leurs activités
- Il assure la responsabilité de la préparation du conseil municipal et le suivi des délibérations et des actes administratifs,
- Il gère le courrier entrant
- Il s’implique dans le pilotage de la fonction administrative globale.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du service sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec l'équipe municipale.
Suite à une fin de contrat la commune recrute un.e assistant.e pour le service.
En coordination avec la responsable du service, la personne recrutée contribuera aux missions suivantes :
Organisation de l’activité du DGS et du Maire
• Organiser l'agenda et gérer les rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements
• Assurer le suivi des demandes du Maire auprès des services
• Suivre avec les services impliqués l’organisation des événements institutionnels
Gestion et organisation du Conseil Municipal (en alternance avec la responsable du service)
• Elaboration et gestion des documents administratifs en lien avec le conseil municipale (délibérations, ordres du jour, convocations, PV…)
• Traitements et gestion des délais et des procédures d’envoi des différents documents
• Assurer le suivi et les processus internes et externes de gestion des délibérations (contrôle de légalité, publication interne et externe, …)
• Création des supports de présentation du Conseil en lien avec le Codir
• Organiser les séances : mise en place de la salle, gestion convivialité
• Participation aux séances du Conseil
Organisation des instances de travail entre élus et services (réunions thématiques, bureaux municipaux)
• Planification, invitation
• Veiller à la production et la diffusion des documents supports
• Piloter la gestion de l’agenda des représentations et participations des élus
Contribuer aux tâches quotidiennes du secrétariat général
• Gérer le courrier entrant
• Organiser et planifier des réunions (ordre du jour, transmission document…)
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautique
• Prendre des notes et rédiger courriers, relevé de décision, comptes-rendus…
• Constitution des registres du Conseil municipal
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat général
• Recevoir, analyser et transmettre les messages de toutes natures
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Suite à une fin de contrat la commune recrute un.e assistant.e pour le service.
En coordination avec la responsable du service, la personne recrutée contribuera aux missions suivantes :
Organisation de l’activité du DGS et du Maire
• Organiser l'agenda et gérer les rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements
• Assurer le suivi des demandes du Maire auprès des services
• Suivre avec les services impliqués l’organisation des événements institutionnels
Gestion et organisation du Conseil Municipal (en alternance avec la responsable du service)
• Elaboration et gestion des documents administratifs en lien avec le conseil municipale (délibérations, ordres du jour, convocations, PV…)
• Traitements et gestion des délais et des procédures d’envoi des différents documents
• Assurer le suivi et les processus internes et externes de gestion des délibérations (contrôle de légalité, publication interne et externe, …)
• Création des supports de présentation du Conseil en lien avec le Codir
• Organiser les séances : mise en place de la salle, gestion convivialité
• Participation aux séances du Conseil
Organisation des instances de travail entre élus et services (réunions thématiques, bureaux municipaux)
• Planification, invitation
• Veiller à la production et la diffusion des documents supports
• Piloter la gestion de l’agenda des représentations et participations des élus
Contribuer aux tâches quotidiennes du secrétariat général
• Gérer le courrier entrant
• Organiser et planifier des réunions (ordre du jour, transmission document…)
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautique
• Prendre des notes et rédiger courriers, relevé de décision, comptes-rendus…
• Constitution des registres du Conseil municipal
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat général
• Recevoir, analyser et transmettre les messages de toutes natures
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Profils recherchés
Vous possédez les compétences et les savoirs professionnels suivants :
• Organisation et gestion du temps de travail
• Gestion et organisation des dossiers en hiérarchisant les priorités
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Capacités relationnelles, assertivité et bienveillance
• Adaptabilité et agilité
• Capacités rédactionnelles développées (notes, courriers, rapports, compte rendu, ...)
• Parfaite maitrise des outils numériques (Word, Excel, PWP, internet, Outlook Sharepoint, Teams…)
• Elaboration de reporting, tableaux de bord et outils de planification
Si on vous dit… cela vous parle :
Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie, prise d’initiative et gestion des urgences.
Sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...) –
Sens de la confidentialité et de la discrétion
De formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et/ou doté.e d’une expérience significative dans une fonction d’assistant.e de direction doublée d’une appétence pour le travail collaboratif.
• Organisation et gestion du temps de travail
• Gestion et organisation des dossiers en hiérarchisant les priorités
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Capacités relationnelles, assertivité et bienveillance
• Adaptabilité et agilité
• Capacités rédactionnelles développées (notes, courriers, rapports, compte rendu, ...)
• Parfaite maitrise des outils numériques (Word, Excel, PWP, internet, Outlook Sharepoint, Teams…)
• Elaboration de reporting, tableaux de bord et outils de planification
Si on vous dit… cela vous parle :
Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie, prise d’initiative et gestion des urgences.
Sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...) –
Sens de la confidentialité et de la discrétion
De formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et/ou doté.e d’une expérience significative dans une fonction d’assistant.e de direction doublée d’une appétence pour le travail collaboratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607600
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire d'Eybens - BP 18 - 38321 EYBENS CEDEX par courrier ou en postulant via le site de la ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.