Secrétaire médico-sociale (F/H)
Offre n° O038260312000271
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33 avenue François Mitterrand, Voiron (Isère (38))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/elle établi un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe, répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et est particulièrement chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure
- une mission de secrétariat médico-social
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service ou Chef de Service adjoint du Service d'Action Médico-Sociale (SAMS) Nord.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/elle établi un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe, répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et est particulièrement chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure
- une mission de secrétariat médico-social
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service ou Chef de Service adjoint du Service d'Action Médico-Sociale (SAMS) Nord.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupes de travail
- Coordonner les différentes interventions et développer la transversalité
- Faciliter l'accès aux droits des usagers
- Préparer, accueillir et suivre les consultations
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Participer aux bilans de santé en école maternelle
- Accueillir physiquement et par téléphone les publics, les informer, les orienter et les accompagner
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public
- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal
- Classer et archiver les documents
contraintes horaires
disponibilité
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupes de travail
- Coordonner les différentes interventions et développer la transversalité
- Faciliter l'accès aux droits des usagers
- Préparer, accueillir et suivre les consultations
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Participer aux bilans de santé en école maternelle
- Accueillir physiquement et par téléphone les publics, les informer, les orienter et les accompagner
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public
- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal
- Classer et archiver les documents
contraintes horaires
disponibilité
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Sens de l'accueil
Savoir réaliser une primo-évaluation
Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Connaissance approfondie de la législation, des dispositifs de l'action sociale et des procédures internes
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité d'écoute et d'observation
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Réactivité
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Sens de l'accueil
Savoir réaliser une primo-évaluation
Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Connaissance approfondie de la législation, des dispositifs de l'action sociale et des procédures internes
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité d'écoute et d'observation
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.