Assistant du pôle bâtiments
Offre n° O038260313000898
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010, Bourgoin-Jallieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans le département de l’Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte près de 30 000 habitants.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Le pôle bâtiments, au sein de la Direction des Services Techniques, a pour missions principales la conception, l’organisation et le pilotage de la mise en œuvre des projets de travaux de construction, de rénovation et d’aménagement du patrimoine bâti de la collectivité. Ce pôle est aussi en charge de la réalisation de la mise en œuvre des opérations de mise en sécurité, de maintenance, d’obligations réglementaires et d’entretien des bâtiments communaux, à l’aide de moyens internes (technicien maintenance+ régie Bâtiments) ou externalisés. Il assure également le suivi énergétique du patrimoine bâti et l’amélioration de ses performances.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Le pôle bâtiments, au sein de la Direction des Services Techniques, a pour missions principales la conception, l’organisation et le pilotage de la mise en œuvre des projets de travaux de construction, de rénovation et d’aménagement du patrimoine bâti de la collectivité. Ce pôle est aussi en charge de la réalisation de la mise en œuvre des opérations de mise en sécurité, de maintenance, d’obligations réglementaires et d’entretien des bâtiments communaux, à l’aide de moyens internes (technicien maintenance+ régie Bâtiments) ou externalisés. Il assure également le suivi énergétique du patrimoine bâti et l’amélioration de ses performances.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du pôle bâtiments, vous assistez l’ensemble des techniciens du bureau d’études ainsi que la responsable du pôle et le chef de service des régies Bâtiments et Logistiques.
Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes :
- Sur le volet organisationnel :
- Organiser les agendas notamment pour les temps de réunion périodiques : planification, participation, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Organiser les réunions avec des intervenants extérieurs : services de la ville et/ou entreprises
- Préparer le tableau de répartition des interventions de l’astreinte technique ; organiser et participer à la réunion annuelle (compte rendu) - Mise à jour régulière du classeur d’astreinte
- Assurer l’organisation de la commission consultative des services publics locaux et rédiger les comptes rendus chaque année
- Sur le volet secrétariat et suivi budgétaire :
- Préparer et assurer le suivi des bons de commandes ainsi que le suivi des budgets et de la dépense des crédits de paiement par opération
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (ordre de services, avenants, notification de documents…)
- Rédiger des courriers et des documents administratifs courants
- Assurer la gestion du courrier et suivre le cursus de signature (parafeurs dématérialisés et/ou imprimés : permis, AT, DP…),
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et de plan de charge du pole (Bureau d’études et régie) sur Excel
-Faire la clôture des bons d’intervention sur CIRIL intervention en compilant les informations transmises par les régies. Réaliser des bilans annuels d’interventions par site et corps d’état
- Contribuer à la formalisation et à l’optimisation des procédures internes
- Communiquer auprès des usagers des bâtiments (écoles, associations…), répondre aux sollicitations des syndics, en lien avec les chantiers portés par le pôle
Vos missions secondaires seront les suivantes :
- Suppléer les agents d’accueil du public (général et aménagement urbain) en cas d’imprévus (maladie, vacances de poste prolongées…)
- Contrôler les accès et clés des bâtiments : outil SALTO
- Assurer/organiser le classement et l’archivage des dossiers (informatique et/ou papier)
Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes :
- Sur le volet organisationnel :
- Organiser les agendas notamment pour les temps de réunion périodiques : planification, participation, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Organiser les réunions avec des intervenants extérieurs : services de la ville et/ou entreprises
- Préparer le tableau de répartition des interventions de l’astreinte technique ; organiser et participer à la réunion annuelle (compte rendu) - Mise à jour régulière du classeur d’astreinte
- Assurer l’organisation de la commission consultative des services publics locaux et rédiger les comptes rendus chaque année
- Sur le volet secrétariat et suivi budgétaire :
- Préparer et assurer le suivi des bons de commandes ainsi que le suivi des budgets et de la dépense des crédits de paiement par opération
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (ordre de services, avenants, notification de documents…)
- Rédiger des courriers et des documents administratifs courants
- Assurer la gestion du courrier et suivre le cursus de signature (parafeurs dématérialisés et/ou imprimés : permis, AT, DP…),
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et de plan de charge du pole (Bureau d’études et régie) sur Excel
-Faire la clôture des bons d’intervention sur CIRIL intervention en compilant les informations transmises par les régies. Réaliser des bilans annuels d’interventions par site et corps d’état
- Contribuer à la formalisation et à l’optimisation des procédures internes
- Communiquer auprès des usagers des bâtiments (écoles, associations…), répondre aux sollicitations des syndics, en lien avec les chantiers portés par le pôle
Vos missions secondaires seront les suivantes :
- Suppléer les agents d’accueil du public (général et aménagement urbain) en cas d’imprévus (maladie, vacances de poste prolongées…)
- Contrôler les accès et clés des bâtiments : outil SALTO
- Assurer/organiser le classement et l’archivage des dossiers (informatique et/ou papier)
Profils recherchés
Expérimenté, vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité et avez des connaissances en finances et comptabilité publique ainsi que des notions en marchés publics. Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques, l’utilisation de l’IA serait un atout supplémentaire.
Autonome, réactif et rigoureux, vous avez un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe sont reconnus.
Votre capacité d’adaptation et votre technique de communication en transversalité sont également reconnues.
Autonome, réactif et rigoureux, vous avez un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe sont reconnus.
Votre capacité d’adaptation et votre technique de communication en transversalité sont également reconnues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474938669
Informations complémentaires
Poste basé au centre technique municipal situé 23 boulevard Joseph Scotto à Bourgoin-Jallieu.
Vacant au 1er juin, temps de travail de 36h30 ouvrant droit à 25 jours de congés et 9 RTT.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- programme sport santé bien-être
- adhésion au COS de l’Isère.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation avant le 13 avril 2026, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr
Vacant au 1er juin, temps de travail de 36h30 ouvrant droit à 25 jours de congés et 9 RTT.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- programme sport santé bien-être
- adhésion au COS de l’Isère.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation avant le 13 avril 2026, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOURGOIN-JALLIEU
>1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010
38307 Bourgoin-jallieu
>1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010
38307 Bourgoin-jallieu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.