Officier(e) d’état civil et chargé(é) d’accueil
Offre n° O038260327000696
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
142 Boulevard de la République, Froges (Isère (38))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
27/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l’avenir est à la recherche de son officier d’état civil et chargé d’accueil
La Ville de Froges, résolument tournée vers l’avenir est à la recherche de son officier d’état civil et chargé d’accueil
Missions / conditions d'exercice
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge de :
*Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
- Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
- Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc....
* Gestion comptable des cimetières :
- Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
- Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge de :
*Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
- Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
- Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc....
* Gestion comptable des cimetières :
- Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
- Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance des règles de droit de l’Etat-Civil
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Logiciel métier Berger levrault
- Rédaction de courriers
-A noter : débutant accepté car tuilage possible
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Mai 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
• Temps complet : 35H00
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Mairie de Froges
• Avantages : Adhésion à Plurélya, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Formation avec notre centre dédié
- Connaissance des règles de droit de l’Etat-Civil
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Logiciel métier Berger levrault
- Rédaction de courriers
-A noter : débutant accepté car tuilage possible
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Mai 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
• Temps complet : 35H00
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Mairie de Froges
• Avantages : Adhésion à Plurélya, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Formation avec notre centre dédié
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.