UN-E OFFICIER D’ÉTAT CIVIL (CDD 6 mois)
Offre n° O038260331000722
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère (38))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Au sein du service état civil, vous évoluez sous la responsabilité de la responsable de l’état civil, dans un environnement dynamique, au cœur de la relation avec les usagers.
Vous intervenez sur des missions essentielles à la vie des administrés, dans un cadre réglementaire exigeant et au sein d’une équipe engagée dans la qualité du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une mission porteuse de sens, au cœur des moments clés de la vie des usagers
• Une expérience enrichissante dans la fonction publique territoriale
• Un poste polyvalent alliant administratif, relationnel et réglementaire
• Une équipe engagée et solidaire
• Prise de poste rapide dans le cadre d’un remplacement
• Poste formateur avec montée en compétences sur des missions variées
• Polyvalence entre état civil et gestion des cimetières
• Intégration au sein d’un service clé de la collectivité
Au sein du service état civil, vous évoluez sous la responsabilité de la responsable de l’état civil, dans un environnement dynamique, au cœur de la relation avec les usagers.
Vous intervenez sur des missions essentielles à la vie des administrés, dans un cadre réglementaire exigeant et au sein d’une équipe engagée dans la qualité du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une mission porteuse de sens, au cœur des moments clés de la vie des usagers
• Une expérience enrichissante dans la fonction publique territoriale
• Un poste polyvalent alliant administratif, relationnel et réglementaire
• Une équipe engagée et solidaire
• Prise de poste rapide dans le cadre d’un remplacement
• Poste formateur avec montée en compétences sur des missions variées
• Polyvalence entre état civil et gestion des cimetières
• Intégration au sein d’un service clé de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Vous assurez les missions d’officier d’état civil et participez à la gestion administrative des cimetières, en garantissant un accueil de qualité et un traitement rigoureux des demandes.
A ce titre, vous :
• Accueillez, informez et accompagnez les usagers, familles et professionnels (physique et téléphone)
• Gérez les plannings de rendez-vous
• Établissez et mettez à jour les actes d’état civil (naissances, décès, reconnaissances…)
• Traitez les demandes d’actes (COMEDEC, téléservices, notaires, administrations)
• Assurez la mise à jour des registres et livrets de famille dans le respect des règles
• Gérez les autorisations funéraires et les concessions (ventes et renouvellements)
• Classez, archivez et organisez les documents administratifs
• Participez à la continuité du service
Vous assurez les missions d’officier d’état civil et participez à la gestion administrative des cimetières, en garantissant un accueil de qualité et un traitement rigoureux des demandes.
A ce titre, vous :
• Accueillez, informez et accompagnez les usagers, familles et professionnels (physique et téléphone)
• Gérez les plannings de rendez-vous
• Établissez et mettez à jour les actes d’état civil (naissances, décès, reconnaissances…)
• Traitez les demandes d’actes (COMEDEC, téléservices, notaires, administrations)
• Assurez la mise à jour des registres et livrets de famille dans le respect des règles
• Gérez les autorisations funéraires et les concessions (ventes et renouvellements)
• Classez, archivez et organisez les documents administratifs
• Participez à la continuité du service
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
• Vous avez le sens du service public et aimez le contact avec des publics variés
• Vous faites preuve de rigueur et respectez strictement les règles juridiques
• Vous savez gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
• Vous êtes organisé·e, autonome et capable de prioriser vos tâches
• Vous appréciez le travail en équipe et le partage d’informations
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers
Vos atouts :
• Connaissance du cadre réglementaire (Code civil, CGCT, IGREC…)
• Qualités relationnelles, écoute et sens de l’analyse
• Adaptabilité à des publics divers
Pré-requis : Niveau BAC. Expérience exigée dans le domaine de l’état civil
• Vous avez le sens du service public et aimez le contact avec des publics variés
• Vous faites preuve de rigueur et respectez strictement les règles juridiques
• Vous savez gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
• Vous êtes organisé·e, autonome et capable de prioriser vos tâches
• Vous appréciez le travail en équipe et le partage d’informations
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers
Vos atouts :
• Connaissance du cadre réglementaire (Code civil, CGCT, IGREC…)
• Qualités relationnelles, écoute et sens de l’analyse
• Adaptabilité à des publics divers
Pré-requis : Niveau BAC. Expérience exigée dans le domaine de l’état civil
Contact et modalités de candidature
Contact
malorie.montaperto@echirolles.fr
Informations complémentaires
LES PETITS PLUS :
• Locaux facilement accessibles en transports en commun
• COS38 / CSL
• Participation aux frais de repas
• Plan de mobilité avec prise en charge des transports à hauteur de 75 %
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
https://www.echirolles.fr/emploi/9065-un-e-officier-detat-civil-cdd-6-mois
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ?
Contactez par mail uniquement malorie.montaperto@echirolles.fr
• Locaux facilement accessibles en transports en commun
• COS38 / CSL
• Participation aux frais de repas
• Plan de mobilité avec prise en charge des transports à hauteur de 75 %
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
https://www.echirolles.fr/emploi/9065-un-e-officier-detat-civil-cdd-6-mois
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ?
Contactez par mail uniquement malorie.montaperto@echirolles.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.