GESTIONNAIRE RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES (h/f)
Offre n° O038260331001078
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4965 route des 3 villages - Saint Hilaire, Plateau-des-Petites-Roches (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + COS 38 + Participation mutuelle/Prévoyance sous conditions + Forfait Mobilités Durables (FMD)
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d’une équipe dynamique, composée d’une quarantaine d’agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la Commune.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d’une équipe dynamique, composée d’une quarantaine d’agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales :
- Assistante Madame le Maire et la Directrice Générale des Services, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises de rendez-vous, etc..
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridiciplinaires, etc)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations)
- Rédaction d’actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, …), passage en contrôle de légalité, tenue des registres AG
- Gestion du courrier de la Commune (réception, enregistrement, transmission, réponses)
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc)
- Suivi des dossiers d’achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires
Etat civil et élections :
- Gestion du cimetière (de l’organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu’à la gestion des sites avec les services techniques)
- Élections : Organisation du scrutin (l’agent d’accueil se charge de la tenue du REU)
- Binôme de l’agent d’accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle, etc...)
Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l’équipe municipale, de l’avancement des projets conduits sur la Commune.
- Assistante Madame le Maire et la Directrice Générale des Services, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises de rendez-vous, etc..
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridiciplinaires, etc)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations)
- Rédaction d’actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, …), passage en contrôle de légalité, tenue des registres AG
- Gestion du courrier de la Commune (réception, enregistrement, transmission, réponses)
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc)
- Suivi des dossiers d’achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires
Etat civil et élections :
- Gestion du cimetière (de l’organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu’à la gestion des sites avec les services techniques)
- Élections : Organisation du scrutin (l’agent d’accueil se charge de la tenue du REU)
- Binôme de l’agent d’accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle, etc...)
Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l’équipe municipale, de l’avancement des projets conduits sur la Commune.
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste similaire, secrétaire de mairie
Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique, des principaux codes applicables des collectivités locales,
Savoir lire et analyser les textes, assurer leur application et suivre les formations adéquates.
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles - rigueur,
- Disponibilité vis-à-vis du cadre et des élus auprès desquels il/elle travaille,
- Utilisation des outils métiers Berger-Levrault appréciée (état civil, élection, finances etc...),
- Maitrise logiciels traitement texte et calcul (word, excel, poxerpoint etc...).
Savoir être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens du travail en équipe et qualité d’accueil du public,
- Esprit d’initiative, autonomie,
- Souplesse, adaptabilité et polyvalence : le poste et les missions sont riches et variées, elle exige ouverture d’esprit et capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Poste à temps non complet 28 heures par semaine, horaires à définir, mais présence requise sur site pendant les horaires d'ouverture de la Mairie, télétravail 1 jour par semaine possible.
Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique, des principaux codes applicables des collectivités locales,
Savoir lire et analyser les textes, assurer leur application et suivre les formations adéquates.
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles - rigueur,
- Disponibilité vis-à-vis du cadre et des élus auprès desquels il/elle travaille,
- Utilisation des outils métiers Berger-Levrault appréciée (état civil, élection, finances etc...),
- Maitrise logiciels traitement texte et calcul (word, excel, poxerpoint etc...).
Savoir être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens du travail en équipe et qualité d’accueil du public,
- Esprit d’initiative, autonomie,
- Souplesse, adaptabilité et polyvalence : le poste et les missions sont riches et variées, elle exige ouverture d’esprit et capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Poste à temps non complet 28 heures par semaine, horaires à définir, mais présence requise sur site pendant les horaires d'ouverture de la Mairie, télétravail 1 jour par semaine possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476083148
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV par courrier au plus tard le 1er mai 2026 à Madame Le Maire - 4965 route des Trois Villages - Saint-Hilaire - 38660 Plateau-des-Petites-Roches
Par mail : mairie@petites-roches.org
Tél : 04 76 08 31 48 (Madame PHILIBERT Julie - Directrice Générale des Services)
Notre Commune de Plateau-Des-Petites-Roches
Située à 30 minutes de Grenoble et à 40 minutes de Chambéry sur un plateau à 1000m d’altitude, membre du Parc Naturel Régional de Chartreuse et de la Communauté de Communes Le Grésivaudan, la Commune nouvelle de Plateau-des-Petites-Roches rassemble depuis janvier 2019 les villages de Saint-Hilaire, Saint-Bernard et Saint-Pancrasse.
Totalisant une population de plus de 2400 habitants, elle dispose de nombreux services communaux : 3 écoles, un service périscolaire, un centre de loisirs, un CCAS avec banque alimentaire, un espace culturel, un camping municipal, des hébergements locatifs, une station de ski.
De plus, le tissu local fait preuve d’un dynamisme socio-économique et culturel peu commun pour une commune de cette taille (cabinet médical et infirmier, bureau de poste, Maison France Service, commerces, boulangerie, restaurants…).
Forte de l’histoire de ses anciens Sanatorium, de son funiculaire centenaire et de sa situation en balcon face à la chaine de Belledonne, la Commune a également misé sur le tourisme et les loisirs de montagne, notamment le vol libre et son fameux festival international de la Coupe Icare rassemblant chaque année depuis 49 ans des dizaines de milliers de participants.
La Commune emploie 40 employés municipaux et dispose d’un budget de 2,5 M€ de fonctionnement. Très sensible à leur qualité de vie et à la qualité des paysages et de l’environnement, une majorité d’habitants plébiscitent les valeurs écologiques.
Par mail : mairie@petites-roches.org
Tél : 04 76 08 31 48 (Madame PHILIBERT Julie - Directrice Générale des Services)
Notre Commune de Plateau-Des-Petites-Roches
Située à 30 minutes de Grenoble et à 40 minutes de Chambéry sur un plateau à 1000m d’altitude, membre du Parc Naturel Régional de Chartreuse et de la Communauté de Communes Le Grésivaudan, la Commune nouvelle de Plateau-des-Petites-Roches rassemble depuis janvier 2019 les villages de Saint-Hilaire, Saint-Bernard et Saint-Pancrasse.
Totalisant une population de plus de 2400 habitants, elle dispose de nombreux services communaux : 3 écoles, un service périscolaire, un centre de loisirs, un CCAS avec banque alimentaire, un espace culturel, un camping municipal, des hébergements locatifs, une station de ski.
De plus, le tissu local fait preuve d’un dynamisme socio-économique et culturel peu commun pour une commune de cette taille (cabinet médical et infirmier, bureau de poste, Maison France Service, commerces, boulangerie, restaurants…).
Forte de l’histoire de ses anciens Sanatorium, de son funiculaire centenaire et de sa situation en balcon face à la chaine de Belledonne, la Commune a également misé sur le tourisme et les loisirs de montagne, notamment le vol libre et son fameux festival international de la Coupe Icare rassemblant chaque année depuis 49 ans des dizaines de milliers de participants.
La Commune emploie 40 employés municipaux et dispose d’un budget de 2,5 M€ de fonctionnement. Très sensible à leur qualité de vie et à la qualité des paysages et de l’environnement, une majorité d’habitants plébiscitent les valeurs écologiques.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.